Ověřování minulosti a referencí
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Ověřování minulosti a referencí

Provádějte prověřování spolehlivosti u stávajících smluv v Deel již dnes, přičemž propojení se službami Checkr a First Advantage se připravují hned v závěsu.

3 min čtení · Aktualizováno v červenci 2026 · Redakce Expertini

Ověřování minulosti kandidátů je fází, kde se jinak rychlé náborové procesy často zastaví: recruiter pošle e-mail na portál dodavatele, kandidát obdrží samostatný odkaz a po celé dny nikdo neví, na čí straně je míč. Integrace Background Checks v ATS udržuje tento proces přímo u záznamu kandidáta – a první poskytovatel je již aktivní: objednejte si prověrku minulosti k existující smlouvě Deel ze stránky Screening & HRIS prostřednictvím svého propojeného účtu Deel.

Screening nikdy nestojí osamoceně: nachází se mezi nabídkou a datem nástupu, přesně tam, kde Expertini ATS přirozeně funguje. Nabídkové dopisy a PDF nabídky se generují přímo v aplikaci a každý kandidát má k dispozici transparentní auditní zprávu v PDF dokumentující celý proces — užitečný důkaz spravedlivého a konzistentního postupu při řešení otázek souladu s předpisy. Podívejte se, jak jednotlivé části do sebe zapadají, na stránce integrace.

01Mezera, kterou toto řeší: týden ticha mezi nabídkou a nástupem

Když screening probíhá na portálu dodavatele odděleném od ATS, aktualizace stavu závisí na tom, zda si někdo vzpomene situaci zkontrolovat. Cíl této integrace je jednoduchý: objednávat přímo z ATS, udržovat přehled o průběhu u daného kandidáta a umožnit, aby náborový proces odrážel realitu namísto dohadů.

02Váš dodavatel, váš účet, váš přístup k dodržování předpisů

Prověřování kandidátů je regulovaná činnost specifická pro danou jurisdikci, a proto je každé propojení postaveno na vašem vlastním účtu u vybraného poskytovatele. Kontroly přes Deel probíhají prostřednictvím vašeho vlastního účtu Deel a stávajících smluv; Checkr a First Advantage (který nyní zahrnuje i Sterling) se řídí stejným modelem. Expertini ATS neprovádí kontroly sám ani nepřeprodává prověřovací služby; zajišťuje předání údajů.

03Co je k dispozici dnes a co se chystá

K dispozici již dnes: prověřování zázemí u stávajících smluv Deel – připojte Deel na stránce Propojení v aplikaci (Aplikace → Propojení) a objednávejte ze stránky Prověřování a HRIS – spolu s nativními nabídkami, audity uchazečů v PDF a přehledem o náborovém procesu, v jednom předplatném bez poplatků za jednotlivá místa v ATS. Checkr stále čeká na registraci platformy a žádost o partnerství s First Advantage je odeslána a čeká na posouzení – novinky se objeví v sekci Co je nového.

Technické poznámky

Architektura a provoz platformy

A1Connection architecture

Model propojení pro tuto integraci je transparentně uveden na její kartě: kde existuje veřejné API, je použito s vaším vlastním účtem a souhlasem, a kde dodavatel vyžaduje partnerskou smlouvu, stránka na to upozorňuje, místo aby zobrazovala nefunkční tlačítko Propojit.

Jakmile jsou přístupové údaje k dispozici, řídí se standardem platformy: šifrování v klidovém stavu, zobrazení příznaku přítomnosti a okamžité odstranění při odpojení.

A2Sémantika zápisu a tok dat

Každý přesun dat představuje explicitní akci se zaprotokolovaným výsledkem. Zápisy probíhají na vaše kliknutí – nebo automaticky pouze tam, kde jste povolili pravidlo (automatické odeslání při přijetí je ve výchozím nastavení vypnuto pro každého poskytovatele zvlášť). Čtení – importy osob, účtů nebo souborů – se spouštějí po kliknutí na tlačítko Importovat, deduplikují se vůči tomu, co již máte (klienti podle názvu, osoby podle e-mailu), položky raději přeskakují, než aby je přepisovaly, a poctivě hlásí poměr vytvořených a přeskočených záznamů, díky čemuž je opakované spuštění jakéhokoli importu ze své podstaty bezpečné.

Každá akce zapíše řádek do deníku aktivit aplikace (ats_app_activity): co proběhlo, kdy, pro jaký záznam a jaký byl výsledek – včetně doslovného chybového textu od dodavatele, pokud něco selže. Přehledy využití v ATS agregují tentýž deník, takže se výkazy integrace a skutečný stav integrace nemohou rozcházet.

Vše, co opouští cestu požadavku — hromadné odesílání oznámení, doručování webhooků, protokolování aktivit, e-maily — běží na pozadí ve vláknech typu fire-and-forget. Pomalý externí koncový bod tak nikdy nemůže způsobit zamrznutí rozhraní a neúspěšný vedlejší účinek je zaprotokolován, místo aby byl v tichosti opakován a vedl k nekonzistenci.

A3Provozní aspekty

Propojení jsou na úrovni organizace a jsou přístupná pouze pro role vlastníka a administrátora; recruiteři využívají funkce, které propojení zajišťuje, ale nemohou je připojovat, odpojovat ani měnit jejich konfiguraci. Odpojení okamžitě odstraní uložené přihlašovací údaje a viditelně, nikoli v tichosti, zastaví závislé funkce. Již importovaná data zůstávají vaše a lze je upravovat.

Importované osoby jsou označeny jako importované s konzervativním výchozím nastavením ochrany soukromí – u nikoho, kdo nikdy nevyplnil váš formulář žádosti, se nepředpokládá souhlas a uplatňují se výchozí zásady uchovávání údajů.Všechna zapsaná data jsou vaše: exporty do CSV a aplikace Data Export pokrývají stejná úložiště, ze kterých čte samotný produkt. Odchod je stejně otevřený jako příchod – ze své podstaty, nikoli z ústupku.

A4Umístění v integrační topologii

Tato integrace je v registru již plně dostupná. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mapa závislostí

Connection typeuvedeno na kartě u jednotlivých dodavatelů
Secrets at restšifrováno; uživatelské rozhraní zobrazuje příznaky přítomnosti, nikdy hodnoty
Action journalats_app_activity – jeden řádek na akci, chyby dodavatele v doslovném znění
Auto-push rulesve výchozím nastavení vypnuto, pro každého poskytovatele zvlášť, každé spuštění zaznamenáno
Registry statuslive

Návrh rozhraní

Strukturální schéma rozhraní – panely, hierarchie a možnosti interakce. Závazek, nikoli snímek obrazovky.
Karta propojení
● připojeno — indikátor přítomnosti
rozsahy: minimální požadované odpojit
Akce
odeslání — explicitní kliknutíimport — deduplikováno
Deník aktivit
Obr. 1 — Ověřování minulosti a referencí: strukturální schéma rozhraní. Panely a stavy jsou závazné; zobrazená data jsou zástupná.

Tok interakce — stavy, validace, zpětná vazba

Každý stav níže je vynucen na straně serveru; rozhraní jej pouze zobrazuje, nerozhoduje o něm.
Connectvlastník/správce klikne na Připojit na stránce Konektory
Vendor consentvlastní obrazovka dodavatele uvádí přesné rozsahy oprávnění
Token exchangezpětné volání na straně serveru; tajné klíče se nikdy nedostanou do prohlížeče
Connectedšifrované úložiště; karta se otočí s příznakem přítomnosti
Explicit actionsodeslání / import / plánování — každá akce je zaznamenána v deníku
Souhlas odepřen → chybový kód poskytovatele se zobrazí v oznámení s uvedením názvuChybějící klíče platformy → poctivý ukazatel nastavení, nikoli tiché odmítnutíVypršela platnost tokenu → automatické obnovení v kontrolním boděObnovení odmítnuto → viditelná výzva k opětovnému připojení, funkce nikdy tiše neselžouPlán pod minimem → karta uzamčení uvádí přesný plán
Obr. 2 — tok interakcí: tmavě modrá = stavy, zlatá = brány vynucené serverem, zelená = potvrzené výsledky; štítky uvádějí okrajové případy a jejich zpětnou vazbu.

Často kladené otázky

Mohu si dnes objednat prověření zázemí od Expertini?
Ano, prostřednictvím Deel: u kandidáta s existující smlouvou ve vašem propojeném účtu Deel objednejte prověření na stránce Screening & HRIS. Propojení s Checkr a First Advantage se stále připravují – u těchto poskytovatelů zatím objednávejte přímo v portálu dodavatele.
Kteří poskytovatelé prověřování jsou podporováni?
Prověřování minulosti přes Deel u stávajících smluv Deel je již aktivní. Checkr čeká na registraci platformy a First Advantage (který nyní zahrnuje Sterling) má podanou partnerskou žádost a čeká na posouzení. Každé propojení využívá váš vlastní účet u daného poskytovatele.
Provádí Expertini tyto kontroly samo?
Ne. Screening plně provádí vámi vybraný akreditovaný poskytovatel v rámci vaší smlouvy s ním. Expertini zajišťuje propojení celého pracovního postupu.
Jak to pomáhá s dokládáním souladu s předpisy (compliance)?
Expertini již nativně generuje transparentní auditní zprávu v PDF pro každého kandidáta, která dokumentuje průběh náboru. Předvýběr zpracovaný přímo u stejného záznamu celý přehled doplňuje.

Přehled

  • Prověřování spolehlivosti (background checks) v Deel funguje na stávajících smlouvách Deel
  • Objednávejte ze stránky Screening & HRIS – bez přecházení mezi portály
  • Propojení s Checkr čeká na registraci platformy
  • Žádost First Advantage (včetně Sterling) byla odeslána
  • Využívá váš vlastní screeningový účet a smlouvu
  • Nativní PDF auditorská zpráva pro každého uchazeče již dnes

Vyzkoušejte si ověřování minulosti a referencí na vlastním náboru.

Přineste si reálný popis pracovní pozice na 30minutové demo — bezplatná zkušební verze v ceně.

Domluvit si ukázku
Inteligentní Expertini
Nyní online
Dobrý den! Jsem inteligentní produktový expert platformy Expertini. Zeptejte se mě na cokoli ohledně našich řešení, získejte rady k libovolným nástrojům pro nábor nebo mi jednoduše řekněte, čeho chcete dosáhnout — rád vás navedu správným směrem. V případě problémů týkajících se konkrétního účtu napište na support@expertini.com.