DocuSign
Odešlete vygenerovanou nabídku práce přímo do služby DocuSign k elektronickému podpisu a zkraťte čas mezi předložením nabídky a jejím podpisem.
Nejkritičtějšími dny v jakémkoli náborovém procesu jsou dny mezi sdělením „rádi bychom vám tuto pozici nabídli“ a podepsanou smlouvou. Každý den prodlení přináší riziko protinabídek, pochybností a konkurenčních výběrových řízení. Integrace DocuSign s ATS tuto prodlevu přímo eliminuje: sestavte dokument přímo v Expertini ATS a odešlete jej k elektronickému podpisu prostřednictvím vlastního účtu DocuSign, aby jej kandidát mohl podepsat z jakéhokoli zařízení během několika minut od rozhodnutí.
Samotný dokument je zpracován nativně. Nástroj HR Correspondence Generator v Expertini vytváří profesionální nabídkové dopisy a generování PDF nabídky je vestavěno — jako součást jednoho předplatného bez dalších poplatků za uživatelská místa v ATS. Integrace pokrývá poslední krok: ze stránky e-podpisu v aplikaci je vytvořený dokument vykreslen do PDF s kotevním bodem pro podpis a odeslán jako obálka prostřednictvím vašeho vlastního účtu DocuSign.
Na této stránce
01Co toto řeší: zkrácení doby od nabídky k podpisu smlouvy
Tisk, skenování a e-mailové přílohy běžně prodlužují přijetí nabídky o celé dny. Elektronický podpis tento čas zkracuje na hodiny či minuty a poskytuje auditní stopu s časovým razítkem přesně zaznamenávajícím, kdy byla nabídka zobrazena a podepsána. U vysoce konkurenčních pozic je tato rychlost často rozdílem mezi úspěšným náborem a novým hledáním — což vaše analýza doby do přijetí jasně dokládá.
02Co je dnes v Expertini ATS nativní
Nabídkové dopisy a nabídky ve formátu PDF se nyní generují přímo v ATS – k tvorbě návrhu není potřeba žádný nástroj třetích stran pro správu dokumentů. Každý kandidát má také k dispozici transparentní auditní zprávu v PDF zachycující jeho průchod vaším procesem, která přirozeně navazuje na historii podpisů na samotné nabídce.
03Jak integrace funguje
Vlastní účet DocuSign připojíte na stránce Propojení v aplikaci (Aplikace → Propojení) — Expertini nepřeprodává licence DocuSign ani nenavyšuje ceny obálek. Ze stránky elektronického podpisu jedinou akcí převedete vytvořený dokument — například pracovní nabídku — do formátu PDF s kotevním bodem pro podpis a odešlete jej k podpisu. Jedno upřímné upozornění: webhooky stavu podpisu zpět do ATS budou přidány v budoucnu, takže prozatím stav obálky sledujete přímo v DocuSign. Začněte zdarma a propojte se během několika minut.
Architektura a provoz platformy
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (Klientské ověřování HTTP Basic, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Životní cyklus tokenů se řeší na jediném centrálním místě: vypršení platnosti vyvolá automatické obnovení, rotované obnovovací tokeny se ukládají a obnovení, které dodavatel odmítne, se zobrazí jako viditelná výzva k opětovnému připojení – nikdy jako tiše nefunkční funkce. Odvolání funguje z obou stran: odpojením zde nebo odvoláním ve vlastním nastavení zabezpečení dodavatele.
A2Sémantika zápisu a tok dat
Každý přesun dat představuje explicitní akci se zaprotokolovaným výsledkem. Zápisy probíhají na vaše kliknutí – nebo automaticky pouze tam, kde jste povolili pravidlo (automatické odeslání při přijetí je ve výchozím nastavení vypnuto pro každého poskytovatele zvlášť). Čtení – importy osob, účtů nebo souborů – se spouštějí po kliknutí na tlačítko Importovat, deduplikují se vůči tomu, co již máte (klienti podle názvu, osoby podle e-mailu), položky raději přeskakují, než aby je přepisovaly, a poctivě hlásí poměr vytvořených a přeskočených záznamů, díky čemuž je opakované spuštění jakéhokoli importu ze své podstaty bezpečné.
Každá akce zapíše řádek do deníku aktivit aplikace (ats_app_activity): co proběhlo, kdy, pro jaký záznam a jaký byl výsledek – včetně doslovného chybového textu od dodavatele, pokud něco selže. Přehledy využití v ATS agregují tentýž deník, takže se výkazy integrace a skutečný stav integrace nemohou rozcházet.
Vše, co opouští cestu požadavku — hromadné odesílání oznámení, doručování webhooků, protokolování aktivit, e-maily — běží na pozadí ve vláknech typu fire-and-forget. Pomalý externí koncový bod tak nikdy nemůže způsobit zamrznutí rozhraní a neúspěšný vedlejší účinek je zaprotokolován, místo aby byl v tichosti opakován a vedl k nekonzistenci.
A3Provozní aspekty
Propojení jsou na úrovni organizace a jsou přístupná pouze pro role vlastníka a administrátora; recruiteři využívají funkce, které propojení zajišťuje, ale nemohou je připojovat, odpojovat ani měnit jejich konfiguraci. Odpojení okamžitě odstraní uložené přihlašovací údaje a viditelně, nikoli v tichosti, zastaví závislé funkce. Již importovaná data zůstávají vaše a lze je upravovat.
Importované osoby jsou označeny jako importované s konzervativním výchozím nastavením ochrany soukromí – u nikoho, kdo nikdy nevyplnil váš formulář žádosti, se nepředpokládá souhlas a uplatňují se výchozí zásady uchovávání údajů.Všechna zapsaná data jsou vaše: exporty do CSV a aplikace Data Export pokrývají stejná úložiště, ze kterých čte samotný produkt. Odchod je stejně otevřený jako příchod – ze své podstaty, nikoli z ústupku.
A4Umístění v integrační topologii
Tato integrace je v registru již plně dostupná. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Mapa závislostí
Návrh rozhraní
Tok interakce — stavy, validace, zpětná vazba
Bezpečnostní proces OAuth 2.0 — DocuSign
Často kladené otázky
Mohu dnes odesílat nabídky do DocuSign přímo z Expertini?⌄
Potřebuji účet u DocuSign?⌄
Lze šablonu nabídkového dopisu upravit?⌄
Přenáší se stav podpisu zpět do ATS?⌄
Přehled
- K dispozici již dnes — připojte se na stránce Propojení
- Odeslání jedním kliknutím do vašeho vlastního účtu DocuSign
- Automaticky vygenerováno do PDF s polem pro podpis
- Zkracuje dobu od nabídky k podpisu ze dnů na hodiny
- Časově orazítkovaný auditní záznam u každé obálky
- Žádné poplatky za uživatele nebo za podpis na straně ATS
Vyzkoušejte si docusign na vlastním náboru.
Přineste si reálný popis pracovní pozice na 30minutové demo — bezplatná zkušební verze v ceně.
Domluvit si ukázku