ERPNext
Připojte svou vlastní instanci ERPNext nebo Frappe a odesílejte nově přijaté zaměstnance do HR a koncepty faktur – funkční již dnes s vaším vlastním párem tokenů API.
Integrace ERPNext ATS je v Expertini ATS již dnes aktivní. Týmy využívající ERPNext — nebo jakoukoli instanci založenou na Frappe — se připojí pomocí vlastního páru klíče API a tajného klíče (secret) a získají dvě funkční synchronizace: přijatí zaměstnanci se přenášejí do modulu ERPNext HR jako záznamy zaměstnanců a umístění klientů vytvářejí koncepty vydaných faktur (Sales Invoices) v účetnictví. Jde o open-source ERP odpověď na mezery mezi umístěním kandidáta a fakturací a mezi přijetím a adaptací zaměstnance.
Uživatelé systému ERPNext často provozují vlastní infrastrukturu právě proto, že chtějí mít plnou kontrolu, a tato integrace to respektuje: URL vaší instance, váš pár tokenů, vaše data – žádný middleware mezi tím. Výše provize na každém konceptu faktury pochází z nativního Client CRM systému Expertini, který sleduje umístění kandidátů a poplatky v rámci standardního předplatného. Zaregistrujte se a připojte se přímo z centra v aplikaci.
Na této stránce
- Dva živé přenosy: HR a vydané faktury
- Vytvořeno pro samostatně hostované open-source technologie
- Obousměrně: zákazníci, zaměstnanci a databáze kandidátů
- Vše v předcházejících fázích je nativně integrováno
- Connection architecture
- Sémantika zápisu a tok dat
- Provozní aspekty
- Umístění v integrační topologii
- Návrh rozhraní & postup interakce
- Často kladené otázky
01Dva živé přenosy: HR a vydané faktury
Při interním náboru znamená odeslání do HR, že nový zaměstnanec existuje v ERPNext v den přijetí nabídky – žádné čekání na to, až někdo záznam znovu přepíše. U agentur odeslání fakturace promění zaznamenané umístění kandidáta v koncept vydané faktury se sledovanou provizí, připravený k posouzení a odeslání vaším účetním týmem.
02Vytvořeno pro samostatně hostované open-source technologie
Autentizace využívá standardní dvojici API klíče a API secret systému ERPNext, vygenerovanou pro uživatele ve vaší vlastní instanci, takže přístup se řídí vámi udělenými oprávněními. Koncepty se nikdy neodesílají automaticky: daňové šablony, číselné řady i schvalovací procesy zůstávají pod vaší konfigurací v ERPNext.
03Obousměrně: zákazníci, zaměstnanci a databáze kandidátů
Čtení je zde stejně užitečné jako zápis. Import přenese vaše zákazníky z ERPNext do Klientského CRM v Expertini jako potenciální klienty — spárované podle jména, s bezpečným opakovaným spuštěním — a export vytvoří z vašich klientů v ATS záznamy Zákazníků, deduplikované vůči vaší instanci, takže se ERP a náborové oddělení přestanou rozcházet. „Importovat lidi“ načte doctype Employee do databáze kandidátů v ATS, kde stejné parsování a bodování životopisů, které hodnotí uchazeče, funguje i pro vaše vlastní zaměstnance — interní mobilita se skutečným nástrojem v pozadí. Vše se spouští tlačítkem, je reportováno pro každý běh, zaznamenáváno v protokolu aktivit a omezeno oprávněními ERPNext pro vámi vydanou dvojici tokenů.
04Vše v předcházejících fázích je nativně integrováno
Odesílaná data — kandidáti, nabídky, umístění, provize — vznikají v rámci workflow, které je součástí každého plánu: PDF s nabídkami, auditní zprávy, náborový proces a klientské CRM. Samotný konektor pro ERPNext je součástí plánu Business, a to bez poplatků za uživatelské místo či jakýchkoli příplatků za používání.
Architektura a provoz platformy
A1Connection architecture
Jedná se o přímé propojení se systémem, který sami hostujete nebo spravujete: formulář převezme URL vaší instance a přihlašovací údaje, ověří je aktivním voláním před jakýmkoli uložením a uloží přístupové údaje v zašifrované podobě. Stránky připojení zobrazují stav („připojeno“, „uloženo ✓“), nikdy samotné hodnoty.
Jelikož jsou přihlašovací údaje vaše, rotace je ve vašich rukou: nahraďte klíč ve svém vlastním systému, vložte nový zde a živé ověření jej potvrdí ještě před přepsáním starého. Odpojením se uložené přihlašovací údaje okamžitě odstraní.
A2Sémantika zápisu a tok dat
Každý přesun dat představuje explicitní akci se zaprotokolovaným výsledkem. Zápisy probíhají na vaše kliknutí – nebo automaticky pouze tam, kde jste povolili pravidlo (automatické odeslání při přijetí je ve výchozím nastavení vypnuto pro každého poskytovatele zvlášť). Čtení – importy osob, účtů nebo souborů – se spouštějí po kliknutí na tlačítko Importovat, deduplikují se vůči tomu, co již máte (klienti podle názvu, osoby podle e-mailu), položky raději přeskakují, než aby je přepisovaly, a poctivě hlásí poměr vytvořených a přeskočených záznamů, díky čemuž je opakované spuštění jakéhokoli importu ze své podstaty bezpečné.
Každá akce zapíše řádek do deníku aktivit aplikace (ats_app_activity): co proběhlo, kdy, pro jaký záznam a jaký byl výsledek – včetně doslovného chybového textu od dodavatele, pokud něco selže. Přehledy využití v ATS agregují tentýž deník, takže se výkazy integrace a skutečný stav integrace nemohou rozcházet.
Vše, co opouští cestu požadavku — hromadné odesílání oznámení, doručování webhooků, protokolování aktivit, e-maily — běží na pozadí ve vláknech typu fire-and-forget. Pomalý externí koncový bod tak nikdy nemůže způsobit zamrznutí rozhraní a neúspěšný vedlejší účinek je zaprotokolován, místo aby byl v tichosti opakován a vedl k nekonzistenci.
A3Provozní aspekty
Propojení jsou na úrovni organizace a jsou přístupná pouze pro role vlastníka a administrátora; recruiteři využívají funkce, které propojení zajišťuje, ale nemohou je připojovat, odpojovat ani měnit jejich konfiguraci. Odpojení okamžitě odstraní uložené přihlašovací údaje a viditelně, nikoli v tichosti, zastaví závislé funkce. Již importovaná data zůstávají vaše a lze je upravovat.
Importované osoby jsou označeny jako importované s konzervativním výchozím nastavením ochrany soukromí – u nikoho, kdo nikdy nevyplnil váš formulář žádosti, se nepředpokládá souhlas a uplatňují se výchozí zásady uchovávání údajů.Všechna zapsaná data jsou vaše: exporty do CSV a aplikace Data Export pokrývají stejná úložiště, ze kterých čte samotný produkt. Odchod je stejně otevřený jako příchod – ze své podstaty, nikoli z ústupku.
A4Umístění v integrační topologii
Tato integrace je v registru již plně dostupná. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Mapa závislostí
Návrh rozhraní
Tok interakce — stavy, validace, zpětná vazba
Neighbouring connectors — Enterprise Resource Planning
Často kladené otázky
Je integrace ERPNext již spuštěna?⌄
Funguje to s instancemi Frappe s vlastním hostingem?⌄
Odesílají se vydané faktury automaticky?⌄
Jaká oprávnění uživatel API potřebuje?⌄
Přehled
- K dispozici již dnes — vaše instance, váš pár API tokenů
- Přenos přijatých uchazečů do ERPNext HR
- Importovat zákazníky jako klienty · exportovat klienty zpět — deduplikováno
- Import typu dokumentu zaměstnance do skórovatelné databáze kandidátů
- Návrhy prodejních faktur za umístění klientů
- Funguje s ERPNext a instancemi založenými na Frappe
- Pouze koncepty — váš schvalovací proces zůstává beze změny
- Žádný middleware, žádné příplatky za integraci
Vyzkoušejte si erpnext na vlastním náboru.
Přineste si reálný popis pracovní pozice na 30minutové demo — bezplatná zkušební verze v ceně.
Domluvit si ukázku