INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Migrace z Workable

Odcházíte od Workable? Přeneste pracovní pozice, kandidáty i aktivní náborový proces do Expertini v rámci jediného nahrání – fáze jsou namapovány, duplicity vyloučeny, nic není zveřejněno bez kontroly.

3 min čtení · Aktualizováno v červenci 2026 · Redakce Expertini

Týmy přerůstají Workable dvěma způsoby — některé vyžadují větší hloubku, než jakou nabízí jeho přímočarost, jiné potřebují cenový model, který se neúčtuje za každou pozici zvlášť. V obou případech vyvolává přechod obavy ze stejného důvodu: z nashromážděných kandidátů a náborových procesů. Import z externích ATS v Expertini je navržen tak, aby celá historie přechod přestála: pracovní pozice se naimportují jako koncepty ke kontrole, kandidáti jsou zařazeni do databáze talentů s deduplikací podle e-mailu a struktura žádostí obnoví váš náborový trychtýř — každý kandidát je znovu přiřazen ke své pozici ve fázi, v níž se nacházel při exportu.

Workable nabízí možnosti exportu vašich vlastních dat a úprava tohoto exportu do našeho zdokumentovaného vzorového JSON je záměrně přímočará práce — tabulkový procesor s krokem „uložit jako“, jakýkoli skript nebo vložení obou souborů do inteligentního asistenta s pokynem „převést do tohoto formátu“. Workable je ochranná známka svého vlastníka; přenos vlastních dat z vlastního účtu je vaše právo a tato stránka je návodem, jak na to.

Ze kterého systému přecházíte?

Začněte psát pro vyhledávání — výběrem dodavatele otevřete příslušného průvodce migrací. Každá cesta vede do stejného nástroje pro import se stejnými férovými dávkovými limity a pravidly pro deduplikaci.

Mapa závislostí — co se přesně importuje

Jobsnázev, popis, lokalita, typ, kategorie, plat, úroveň zkušeností a vzdělání – dorazí jako KONCEPTY, nic se nezveřejní omylem

Candidatesjméno, e-mail, telefon, pozice, lokalita, dovednosti, poznámky – do talent poolu, deduplikováno podle e-mailu

Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — znovu sestaví váš náborový trychtýř; cizí názvy fází („phone screen“, „offered“, „onsite“…) se namapují automaticky, nerozpoznané skončí ve stavu Applied (Přihlášeno)

Batch limits500 pracovních pozic a 2 000 uchazečů na jedno nahrání – větší exporty rozdělte; duplicity jsou přeskočeny, takže překrývající se dávky jsou bezpečné

CVsnepřenášejí se přes JSON — importovaní kandidáti si nesou text svého profilu; životopisy lze k záznamům přidat kdykoli

Návrh rozhraní

Strukturální schéma rozhraní – panely, hierarchie a možnosti interakce. Závazek, nikoli snímek obrazovky.

Váš stávající ATS

Export CSV / JSON / API

Nastavení → Export dat, nebo požádejte podporu — data jsou ze zákona vaše.

→

Ukázkový kontrakt JSON

jobs[]candidates[]applications[]

Názvy polí musí přesně odpovídat ukázce; cokoli navíc je ignorováno. Data můžete upravit v tabulkovém editoru, pomocí skriptu nebo jakéhokoli inteligentního asistenta: „převeď do tohoto formátu“.

→

Uvnitř Expertini ATS

pozice → koncepty kandidáti → talent pool žádosti → náborový proces, fáze namapovány

Deduplikováno podle e-mailu · nic se nezveřejní bez vašeho kliknutí.

Obr. 1 — migrační proces: export z vašeho stávajícího systému, přetvoření do vzorové struktury JSON, import s deduplikací a automatickým mapováním fází.

Tok interakce — stavy, validace, zpětná vazba

Každý stav níže je vynucen na straně serveru; rozhraní jej pouze zobrazuje, nerozhoduje o něm.

Export from WorkableExport do CSV/JSON/API — obvykle v Nastavení → Export dat, nebo kontaktujte podporu; data jsou ze zákona vaše

Přeformátovat podle ukázkového JSONuložení tabulky jako JSON, krátký skript nebo vložení obou souborů do inteligentního asistenta: „převést do tohoto formátu“

Upload & validatenázvy polí se musí shodovat se vzorem; cokoli navíc je ignorováno, chyby jsou jmenovitě uvedeny

Dedupe + stage mappingkandidáti spárováni podle e-mailu; cizí názvy fází se automaticky namapují do vašeho náborového procesu

Working pipelinepozice jako koncepty, databáze talentů naplněna, náborový trychtýř obnoven — zkontrolujte a publikujte

Překročení limitu dávky → rozdělte soubor; překrývající se dávky jsou bezpečné, protože duplicity se přeskočíNeznámý název fáze → zařadí se do fáze Přihlášeno, nikdy se neztratíNeshoda názvu pole → pojmenovaná chyba validace; nic se neimportuje částečněPozice se importují jako koncepty – nic není zveřejněno bez vašeho kliknutíŽivotopisy nelze přenášet v JSON – připojte je k importovaným záznamům dodatečně

Obr. 2 — tok interakcí: tmavě modrá = stavy, zlatá = brány vynucené serverem, zelená = potvrzené výsledky; štítky uvádějí okrajové případy a jejich zpětnou vazbu.

01Tři pole, která tvoří celek

Většina „migrací“ přenese pracovní pozice a tím skončí. Náš systém přenáší tři propojené sady: pozice (název, popis, lokalita, typ, plat, úroveň zkušeností a vzdělání), uchazeče (jméno, e-mail, telefon, pozice, lokalita, dovednosti, poznámky) a žádosti (e-mail uchazeče + staré ID pozice + fáze + datum podání žádosti). Právě toto třetí pole představuje rozdíl mezi začínáním od nuly a plynulým pokračováním — vaše otevřené pozice se přenesou i s uchazeči již roztříděnými do jednotlivých fází.

02Safe by construction

Importované pozice jsou koncepty, dokud je nezveřejníte, takže během přechodu nehrozí náhodný dvojí zápis. Duplicity uchazečů jsou kontrolovány podle e-mailu oproti všemu, co již máte v databázi. Opětovné nahrání opraveného souboru je zcela bezpečné – duplicity se přeskočí a nahlásí, nikdy se nevytvoří. Názvy fází, které používá Workable, se automaticky namapují do pipeline v Expertini; cokoli nerozpoznaného skončí ve fázi Applied.

03Step by step

Exportujte pozice a uchazeče ze systému Workable. Stáhněte si ukázkový soubor JSON ze stránky importu — zobrazuje každé pole pro všechna tři pole dat. Upravte strukturu, nahrajte soubor a prostudujte si hlášení po jednotlivých řádcích (importováno / již existuje / neplatné, s uvedením důvodů). Zkontrolujte koncepty, publikujte podle svého harmonogramu a váš náborový trychtýř v Expertini je připraven. Soubory životopisů můžete připojit kdykoli později — jednotlivě, nebo hromadně ze složky Dropbox/OneDrive pomocí cloudového importu životopisů.

04Co tím na druhé straně získáte

Více než jen cena: vlastní databáze uchazečů s integrovanou funkcí CV parsing and resume scoring, distribuce nabídek práce v síti bez poplatků za jednotlivé inzeráty, hodnocení a videopohovory v rámci stejného předplatného a export dat, který ponechává únikové dveře stejně otevřené jako ty vstupní — stejnou ohleduplnost, jakou zde prokazujeme službě Workable, uplatňujeme i sami vůči sobě.

Často kladené otázky

Jak exportuji svá data ze systému Workable?⌄

Workable nabízí nástroje pro export a v případě potřeby žádost o kompletní data na podporu — jsou to právem vaše data. Export se následně přizpůsobí našemu dokumentovanému ukázkovému JSONu.

Zůstanou fáze výběrového řízení po přesunu zachovány?⌄

Ano. Pole přihlášek obsahuje fázi pro každou žádost a běžné názvosloví fází se automaticky mapuje na fáze náborového procesu v Expertini. Nenamapované názvy se bezpečně nastaví na výchozí hodnotu Applied.

Is there a size limit?⌄

Na jedno nahrání: 500 pracovních pozic, 2 000 kandidátů, 2 000 žádostí – a dávkování je bezpečné, protože duplicity se přeskakují, takže větší migrace probíhají jednoduše jako několik nahrání.

What does it cost?⌄

Zahrnuto v každém tarifu — žádné poplatky za záznam, žádná placená migrační služba. Podívejte se na ceník.

Přehled

Pozice, kandidáti a žádosti s fázemi — přesouvá se celý náborový trychtýř
Názvy fází z Workable jsou automaticky mapovány; neznámé jsou bezpečně zařazeny do Přihlášeno
Publikování nejprve formou konceptů — žádné neúmyslné duplicitní nabídky
Deduplikace e-mailů zajišťuje bezrizikové opakované nahrávání a dávkové zpracování
Životopisy lze připojit dodatečně, včetně hromadného importu z cloudu
Zahrnuto v každém tarifu; většina přechodů je hotova během jednoho odpoledne

Související četba

Import z ATS třetích stranPřejděte ze systémů Zoho Recruit, Greenhouse, Workable, Lever, iCIMS, JazzHR, Breezy, Manatal, Ceipal nebo jakéhokoli jiného systému – pozice, kandidáti A váš aktivní náborový trychtýř v jediném strukturovaném nahrání JSON. 🌱Migrace ze systému GreenhousePřecházíte z Greenhouse? Přeneste své pracovní pozice, kandidáty i aktivní náborový proces – včetně fáze, ve které se každá přihláška nacházela – v rámci jednoho strukturovaného nahrání. Export datStáhněte si kdykoli vše, co vaše organizace vlastní, jako jeden strukturovaný soubor JSON. Bez uzamčení u dodavatele.

Vyzkoušejte si migrace z workable na vlastním náboru.

Přineste si reálný popis pracovní pozice na 30minutové demo — bezplatná zkušební verze v ceně.

Domluvit si ukázku