Sledování pohovorů
TOOLS · EXPERTINI ATS

Sledování pohovorů

Skutečné pohovory vašeho náborového procesu na jedné živé tabuli – každý naplánovaný pohovor se zobrazí automaticky s uchazečem a pozicí, aktualizace stavu se propisují zpět do záznamu a vedle běží osobní přípravný kanban.

3 min čtení · Aktualizováno v červenci 2026 · Redakce Expertini

Přehled se otevírá živou nástěnkou aktuálních pohovorů vaší organizace — každý pohovor naplánovaný přes Plánovač pohovorů se zobrazí automaticky se jménem uchazeče, pozicí, časem, informací o tom, kdo jej naplánoval, a množstvím zaznamenané zpětné vazby. Označte pohovor jako dokončený nebo zrušený přímo z nástěnky a změna se propíše zpět do skutečného záznamu pohovoru s přiřazením k vašemu účtu — není třeba udržovat paralelní záznamy ani se obávat nesouladu s náborovým procesem.

Pod ním se nachází váš osobní přípravný kanban (Průzkum → Nácvik → Zpětná vazba): jedním kliknutím na jakýkoli probíhající pohovor vytvoříte propojené přípravné úkoly pro daného kandidáta a můžete libovolně přidávat vlastní úkoly. Nástěnka odpovídá na otázku, kterou si personalista vedoucí několik výběrových řízení skutečně klade — jaké pohovory mě čekají napříč všemi pozicemi a u kterých je ještě potřeba aktualizovat stav — zatímco přípravná část zůstává soukromá pouze pro vás.

01What it does

Zobrazuje každý aktivní pohovor napříč všemi otevřenými pozicemi v jednom zobrazení Kanban, uspořádaný podle stavu — naplánováno, probíhá, dokončeno — namísto řazení podle pozic.

02Who it's for

Personalisté a koordinátoři vedoucí pohovory na několika souběžných pozicích, kteří potřebují ucelený přehled o dnešním dění napříč pozicemi, místo aby postupně rozklikávali náborový proces každé pozice zvlášť.

03V čem je rozdíl

Je uspořádán podle stavu pohovorů napříč celým vaším seznamem pracovních pozic, nikoli zanořen v rámci nástěnky pipeline každé jednotlivé pozice – představuje odlišný, doplňkový pohled na tatáž podkladová data o pohovorech.

04Why it matters

Při vedení pohovorů na několik pozic současně je přehlednější vyhrazené zobrazení pohovorů napříč pozicemi než samostatná kontrola pipeline každé pozice, což oceníte především během opravdu náročného dne plného pohovorů.

05Ceník a co je zahrnuto

Zahrnuto od tarifu Growth výše, s dostupnou 14denní bezplatnou zkušební verzí k vyzkoušení na vašich souběžně otevřených pozicích.

06Support

Centrum nápovědy popisuje, jak se sloupce stavů mapují na fáze pohovoru; pro cokoli konkrétnějšího je tu support@expertini.com.

Technické poznámky

Architektura a provoz platformy

A1Architektura: kde se v platformě nachází

Sledování pohovorů is a first-class module of the Interviewing suite inside the authenticated Expertini ATS workspace. Platforma je záměrně vykreslována na straně serveru: každé zobrazení je připraveno aplikačním serverem a doručeno jako kompletní HTML bez jakéhokoli klientského frameworku, skriptů CDN třetích stran a bez sestavovacího řetězce mezi daty a stránkou. To, co se vykreslí, je přesně to, co server vypočítal – což je vlastnost, díky níž je rozhraní plně auditovatelné.

Veškeré ukládání dat probíhá v jediném dokumentovém úložišti nativně uzpůsobeném pro vyhledávání; každý dotaz nese identifikátor organizace jako povinný filtr na nejnižší vrstvě dotazování. Izolace tenantů je tedy strukturální – vlastnost toho, jak je každý požadavek sestaven – nikoli zásada spoléhající na to, že aplikační kód nezapomene provést kontrolu.

Availability is governed by the platform's tool registry: this tool is registered from the Growth plan, and access is enforced server-side by the registry gate on every request — never by hiding a button. Plans also carry a monthly distinct-tool quota (3 / 5 / 15 / 30 / 45 across Trial→Business, unlimited on Enterprise), counted at the same chokepoint. The pricing page states both honestly: what is available, and how much of it the month includes.

A2Datový model a mapa závislostí

In production the tool reads and writes interview records (ats_interviews), the candidate database (ats_candidates), job requisitions (ats_jobs). Documents are plain, explicitly-mapped fields — mappings are provisioned ahead of first write, so term filters and aggregations behave deterministically instead of depending on inferred types.

Každé jednotlivé otevření je zaznamenáno do úložiště aktivit nástroje — a právě tento protokol, nikoli paralelní analytický systém, sekce Přehledy agreguje. Čísla využití, která vidíte, odpovídají hodnotám, které platforma skutečně zaznamenala.

Vše, co opouští cestu požadavku — hromadné odesílání oznámení, doručování webhooků, protokolování aktivit, e-maily — běží na pozadí ve vláknech typu fire-and-forget. Pomalý externí koncový bod tak nikdy nemůže způsobit zamrznutí rozhraní a neúspěšný vedlejší účinek je zaprotokolován, místo aby byl v tichosti opakován a vedl k nekonzistenci.

A3Provozní aspekty

Nastavení na úrovni organizace, destruktivní akce a propojení jsou vyhrazeny rolím vlastníka a administrátora; personalisté pracují s nástrojem na záznamech, které smějí vidět. Změny rolí se projeví při dalším požadavku — vynucení probíhá na úrovni routování, nikoli v menu.

Chyby jsou zobrazeny, nikoli skryty: validace na straně serveru vrací přesné pole a důvod, chyby dodavatelů jsou v případě integrací citovány doslovně a každý zápis je buď potvrzen, nebo nahlášen. Exporty se generují znovu na vyžádání namísto ukládání do mezipaměti — stažený přehled odráží stav úložiště v okamžiku vašeho požadavku, nikoli stav ze včerejší noci.

Všechna zapsaná data jsou vaše: exporty do CSV a aplikace Data Export pokrývají stejná úložiště, ze kterých čte samotný produkt. Odchod je stejně otevřený jako příchod – ze své podstaty, nikoli z ústupku.

A4Interaction contract

Rozhraní se řídí konvencí vyhledávání a výběru v rámci platformy: jakékoli pole odkazující na skutečný záznam – kandidáta, klienta nebo pracovní pozici – je dynamický našeptávač nad živými daty, nikoli pole pro volný text. Díky tomu zůstává historie aktivit i deduplikace naprosto spolehlivá. Statické volby fungují jako filtrovatelné seznamy namísto nativních rozbalovacích nabídek a změny stavů poskytují jednoznačnou zpětnou vazbu: potvrzení ze serveru se zobrazují jako oznámení, chyby validace uvádějí přesné pole a nic se nezobrazí jako hotové, dokud to server nepotvrdí.

Níže uvedený drátěný model a pracovní postup dokumentují strukturální uspořádání rozhraní — jaké panely existují, v jakém pořadí stavy nastávají a co se děje na jednotlivých rozhraních — spíše než konkrétní pixely. Rozvržení je vytvořeno pomocí nativního CSS gridu a flexboxu a přizpůsobuje se od široké desktopové obrazovky až po jeden sloupec bez nutnosti samostatných mobilních zobrazení.

Mapa závislostí

Reads / writesats_interviews, ats_candidates, ats_jobs
Access gateGrowth plan and above — enforced server-side by the tool registry
Monthly quotajedinečných nástrojů za měsíc: Trial 3 / Starter 5 / Growth 15 … neomezeně v tarifu Enterprise
Usage journalats_tool_activity (za otevření)
Tenancykaždý dotaz je filtrován podle ID organizace na úrovni dotazu
Side effectsvlákna na pozadí — nikdy v cestě požadavku

Návrh rozhraní

Strukturální schéma rozhraní – panely, hierarchie a možnosti interakce. Závazek, nikoli snímek obrazovky.
Filtrační lišta
combo: statuscombo: rangehledat
akce
akce
akce
akce
Obr. 1 — Sledování pohovorů: strukturální schéma rozhraní. Panely a stavy jsou závazné; zobrazená data jsou zástupná.

Tok interakce — stavy, validace, zpětná vazba

Každý stav níže je vynucen na straně serveru; rozhraní jej pouze zobrazuje, nerozhoduje o něm.
Open listbrána registru: tarif + měsíční kvóta
Filterfiltry na straně serveru; kombinovaná pole namísto nativních výběrů
Act on a rowzáznamy jsou vybírány, nikdy znovu nepřepisovány
Server writevalidated + journalled
Feedbackoznámení operaci potvrdí; řádek odráží uložený stav
Chyba validace → pole a důvod přímo na řádkuSouběžná změna → seznam znovu načte data z úložiště; žádné fiktivní řádkyTarif pod minimem → uzamčená stránka zobrazuje přesný přehled úrovní
Obr. 2 — tok interakcí: tmavě modrá = stavy, zlatá = brány vynucené serverem, zelená = potvrzené výsledky; štítky uvádějí okrajové případy a jejich zpětnou vazbu.

Často kladené otázky

V čem se to liší od vlastní nástěnky náborového procesu pro danou pozici?
Nástěnka fází náboru pozice zobrazuje kandidáty pro danou konkrétní pozici; Sledování pohovorů zobrazuje všechny aktivní pohovory napříč všemi otevřenými pozicemi v jediném přehledu uspořádaném podle stavu.
Nahrazuje to Interview Scheduler?
Ne – Interview Scheduler vytváří a spravuje jednotlivé termíny pohovorů; Interview Tracker vám poskytuje celkový přehled o všem, co je aktuálně naplánováno nebo probíhá napříč pozicemi.
Je to užitečné i pro jednu otevřenou pozici?
Největší přínos má při souběžném obsazování více pozic; pro jedno hledání obvykle postačuje vlastní nástěnka náborového procesu dané pozice.
Který tarif obsahuje Interview Tracker?
Growth a vyšší, k dispozici je 14denní bezplatná zkušební verze.

Přehled

  • Zahrnuto od tarifu Growth výše
  • Souhrnný přehled všech probíhajících pohovorů napříč pozicemi
  • Uspořádáno podle stavu pohovoru, nikoli podle pracovní pozice
  • Navrženo pro dny s pohovory na více otevřených pozic
  • Doplňuje, nenahrazuje Interview Scheduler
  • K dispozici je 14denní bezplatná zkušební verze

Vyzkoušejte si sledování pohovorů na vlastním náboru.

Přineste si reálný popis pracovní pozice na 30minutové demo — bezplatná zkušební verze v ceně.

Domluvit si ukázku
Inteligentní Expertini
Nyní online
Dobrý den! Jsem inteligentní produktový expert platformy Expertini. Zeptejte se mě na cokoli ohledně našich řešení, získejte rady k libovolným nástrojům pro nábor nebo mi jednoduše řekněte, čeho chcete dosáhnout — rád vás navedu správným směrem. V případě problémů týkajících se konkrétního účtu napište na support@expertini.com.