Microsoft Dynamics 365
Přenášejte nově přijaté zaměstnance z vašeho ATS do Dynamics 365 jako kontakty Dataverse — prostřednictvím vašeho vlastního připojení k Microsoftu, bez dalších přihlašovacích údajů.
Organizace, které provozují své operace na Microsoft Dynamics 365, obvykle spravují identitu také v Microsoft Entra — a přesně tuto cestu tato integrace využívá. Připojte Microsoft v Expertini ATS jednou, přidejte URL prostředí Dataverse a přijaté kandidáty lze exportovat do Dynamics 365 jako záznamy kontaktů — jméno, e-mail a pozice se tak přenesou přesně tam, kde již běží vaše navazující procesy (onboarding, fakturace, marketingové seznamy).
Nastavení otevřeně reflektuje způsob fungování Dynamics: ověřování využívá vlastní připojení Microsoft vaší organizace s vymezeným rozsahem pro vaše prostředí Dataverse, takže přístup je řízen vaší správou identit — žádné sdílené přihlašovací údaje, žádné stínové účty. Integrace je v režimu předběžného přístupu: je postavena na dokumentovaném rozhraní Microsoft Dataverse Web API a ověřována pro každého tenanta individuálně s každým zákazníkem, protože prostředí Dynamics se liší a my nebudeme předstírat opak. Výchozí data jsou připravena již dnes — sledování provizí v Client CRM, generování nabídek a auditní zprávy v PDF jsou nativně součástí jednoho předplatného.
Na této stránce
- Mezera, kterou toto řeší: noví zaměstnanci neviditelní pro ERP
- How the connection works
- Obousměrná synchronizace s vaší službou Dataverse
- Předběžný přístup s transparentně vymezeným rozsahem
- Connection architecture
- Sémantika zápisu a tok dat
- Provozní aspekty
- Umístění v integrační topologii
- Návrh rozhraní & postup interakce
- Často kladené otázky
01Mezera, kterou toto řeší: noví zaměstnanci neviditelní pro ERP
Když náborové aktivity probíhají mimo ERP, provozní a finanční oddělení se o nově přijatých zaměstnancích dozvídají pozdě – prostřednictvím e-mailů a tabulek namísto systémových záznamů. Odeslání každého nového zaměstnance do Microsoft Dynamics 365 jako kontaktu umístí výsledky náboru přesně tam, kde již běží vaše obchodní procesy, a to v okamžiku, kdy k nim dojde.
02How the connection works
Dva kroky, oba uvnitř vašeho ATS: na stránce Připojení připojte Microsoft 365 (stejné připojení, které pohání Outlook Calendar, Teams a OneDrive) a poté na stránce Dynamics 365 zadejte URL prostředí Dataverse — které najdete v centru pro správu Power Platform v sekci Prostředí. ATS před uložením ověří připojení vůči koncovému bodu WhoAmI v Dataverse a každé odeslání dat je zaznamenáno v protokolu aktivit aplikace. Pokud váš tenant omezuje udělování souhlasu, stránka nabídne vašemu správci odkaz pro udělení souhlasu na jedno kliknutí.
03Obousměrná synchronizace s vaší službou Dataverse
Konektor funguje i pro čtení: import přenese vaše účty Dynamics do Client CRM v Expertini jako potenciální klienty (párování podle názvu, nikdy nepřepisuje data, bezpečné pro opakované spuštění), export vytvoří vaše klienty z ATS jako účty Dynamics s deduplikací vůči stávajícím záznamům a import kontaktů převede kontakty Dynamics na kandidáty ve vlastní databázi Expertini — kde se na ně vztahuje parsování životopisů, vyhledávání i hodnocení životopisů jako na každého jiného uchazeče. Každý směr se spouští stisknutím tlačítka s protokolem o každém spuštění, každá akce se zaznamenává do protokolu a přístup se vždy řídí vašimi vlastními zásadami identit Microsoft.
04Předběžný přístup s transparentně vymezeným rozsahem
Prostředí Dynamics bývají pro každou organizaci výrazně přizpůsobena, konektor proto obsahuje univerzální součásti — operace Contact a Account prostřednictvím dokumentovaného rozhraní Dataverse Web API — a my je s vámi ověříme na vašem tenantu. Potřebujete události o obsazení pozice v jiných systémech Microsoft? Aplikace Webhooks může odesílat každou náborovou událost metodou POST do middlewaru, který provozuje váš tým. Informace o novinkách jsou zveřejňovány v sekci Co je nového.
Architektura a provoz platformy
A1Connection architecture
Jedná se o přímé propojení se systémem, který sami hostujete nebo spravujete: formulář převezme URL vaší instance a přihlašovací údaje, ověří je aktivním voláním před jakýmkoli uložením a uloží přístupové údaje v zašifrované podobě. Stránky připojení zobrazují stav („připojeno“, „uloženo ✓“), nikdy samotné hodnoty.
Jelikož jsou přihlašovací údaje vaše, rotace je ve vašich rukou: nahraďte klíč ve svém vlastním systému, vložte nový zde a živé ověření jej potvrdí ještě před přepsáním starého. Odpojením se uložené přihlašovací údaje okamžitě odstraní.
A2Sémantika zápisu a tok dat
Každý přesun dat představuje explicitní akci se zaprotokolovaným výsledkem. Zápisy probíhají na vaše kliknutí – nebo automaticky pouze tam, kde jste povolili pravidlo (automatické odeslání při přijetí je ve výchozím nastavení vypnuto pro každého poskytovatele zvlášť). Čtení – importy osob, účtů nebo souborů – se spouštějí po kliknutí na tlačítko Importovat, deduplikují se vůči tomu, co již máte (klienti podle názvu, osoby podle e-mailu), položky raději přeskakují, než aby je přepisovaly, a poctivě hlásí poměr vytvořených a přeskočených záznamů, díky čemuž je opakované spuštění jakéhokoli importu ze své podstaty bezpečné.
Každá akce zapíše řádek do deníku aktivit aplikace (ats_app_activity): co proběhlo, kdy, pro jaký záznam a jaký byl výsledek – včetně doslovného chybového textu od dodavatele, pokud něco selže. Přehledy využití v ATS agregují tentýž deník, takže se výkazy integrace a skutečný stav integrace nemohou rozcházet.
Vše, co opouští cestu požadavku — hromadné odesílání oznámení, doručování webhooků, protokolování aktivit, e-maily — běží na pozadí ve vláknech typu fire-and-forget. Pomalý externí koncový bod tak nikdy nemůže způsobit zamrznutí rozhraní a neúspěšný vedlejší účinek je zaprotokolován, místo aby byl v tichosti opakován a vedl k nekonzistenci.
A3Provozní aspekty
Propojení jsou na úrovni organizace a jsou přístupná pouze pro role vlastníka a administrátora; recruiteři využívají funkce, které propojení zajišťuje, ale nemohou je připojovat, odpojovat ani měnit jejich konfiguraci. Odpojení okamžitě odstraní uložené přihlašovací údaje a viditelně, nikoli v tichosti, zastaví závislé funkce. Již importovaná data zůstávají vaše a lze je upravovat.
Importované osoby jsou označeny jako importované s konzervativním výchozím nastavením ochrany soukromí – u nikoho, kdo nikdy nevyplnil váš formulář žádosti, se nepředpokládá souhlas a uplatňují se výchozí zásady uchovávání údajů.Všechna zapsaná data jsou vaše: exporty do CSV a aplikace Data Export pokrývají stejná úložiště, ze kterých čte samotný produkt. Odchod je stejně otevřený jako příchod – ze své podstaty, nikoli z ústupku.
A4Umístění v integrační topologii
Tato integrace je v registru již plně dostupná. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Mapa závislostí
Návrh rozhraní
Tok interakce — stavy, validace, zpětná vazba
Neighbouring connectors — Customer Relationship Management
Často kladené otázky
Mohu Dynamics 365 připojit již dnes?⌄
Co tato integrace dělá?⌄
Bude toto řešení využívat naši stávající identitu Microsoft?⌄
Co když náš tenant neudělil souhlas s přístupem k Dynamics?⌄
Přehled
- K dispozici v předběžném přístupu — připojte se z centra v aplikaci
- Nově přijatí zaměstnanci jsou odesíláni jako záznamy kontaktů (Contact) do Dataverse
- Import účtů jako klientů · export klientů zpět · kontakty jako kandidáti
- Ověření prostřednictvím vašeho vlastního připojení Microsoft
- Před uložením se připojení ověří pomocí WhoAmI
- Každé odeslání je zaznamenáno v protokolu aktivit vašeho ATS
- Žádné poplatky za uživatelské licence ATS na straně Expertini
Vyzkoušejte si microsoft dynamics 365 na vlastním náboru.
Přineste si reálný popis pracovní pozice na 30minutové demo — bezplatná zkušební verze v ceně.
Domluvit si ukázku