Zendesk
Vytvářejte nově přijaté zaměstnance jako kontakty v systému Zendesk pomocí své vlastní subdomény a API tokenu – žádné sdílené přihlašovací údaje, žádný prostředník.
Pokud vaše klientské operace běží na platformě Zendesk, lidé, které vaše agentura umístí, jsou často přesně ti, se kterými budou vaše týmy podpory a péče o zákazníky následně jednat. Integrace Zendesk pro Expertini ATS odesílá přijaté kandidáty do vašeho systému Zendesk jako kontakty (koncové uživatele), takže záznam existuje dříve než první požadavek.
Propojení je záměrně jednoduché a plně pod vaší kontrolou: vaše subdoména Zendesk, váš administrátorský e-mail a API token, který si vygenerujete přímo v administraci Zendesk. Expertini ověří přihlašovací údaje v reálném čase před jejich uložením, bezpečně je uloží na straně serveru pouze pro vaši organizaci a zaznamená každé odeslání do protokolu aktivit ATS s odkazem zpět na kandidáta. Jakmile token v Zendesk zneplatníte, přístup v tu chvíli okamžitě končí.
Na této stránce
01Mezera, kterou toto řeší: nástup lidí dříve než dorazí jejich záznamy
Když nový zaměstnanec kontaktuje podporu a v systému Zendesk ještě neexistuje, znamená to ruční vytváření uživatelského záznamu pod časovým tlakem. Vytvoření kontaktu v okamžiku přijetí zajistí, že se požadavky, historie spokojenosti i veškerá komunikace připojí k záznamu, který již existoval.
02Připojeno pomocí vašeho vlastního tokenu
API tokeny Zendesk se vytvářejí a ruší ve vašem vlastním centru pro správu – Expertini nikdy nevidí vaše heslo a nemá žádný přístup, který byste výslovně neudělili. Krok uložení volá koncový bod identity Zendesk, aby ověřil funkčnost přihlašovacích údajů ještě před uložením jakýchkoli dat.
03Zahrnuto v předplatném
Integrace se službou Zendesk je zahrnuta v tarifu Business bez poplatků za jednotlivé záznamy. Kompletní přehled konektorů si můžete prohlédnout na stránce integrace.
Architektura a provoz platformy
A1Connection architecture
Jedná se o přímé propojení se systémem, který sami hostujete nebo spravujete: formulář převezme URL vaší instance a přihlašovací údaje, ověří je aktivním voláním před jakýmkoli uložením a uloží přístupové údaje v zašifrované podobě. Stránky připojení zobrazují stav („připojeno“, „uloženo ✓“), nikdy samotné hodnoty.
Jelikož jsou přihlašovací údaje vaše, rotace je ve vašich rukou: nahraďte klíč ve svém vlastním systému, vložte nový zde a živé ověření jej potvrdí ještě před přepsáním starého. Odpojením se uložené přihlašovací údaje okamžitě odstraní.
A2Sémantika zápisu a tok dat
Každý přesun dat představuje explicitní akci se zaprotokolovaným výsledkem. Zápisy probíhají na vaše kliknutí – nebo automaticky pouze tam, kde jste povolili pravidlo (automatické odeslání při přijetí je ve výchozím nastavení vypnuto pro každého poskytovatele zvlášť). Čtení – importy osob, účtů nebo souborů – se spouštějí po kliknutí na tlačítko Importovat, deduplikují se vůči tomu, co již máte (klienti podle názvu, osoby podle e-mailu), položky raději přeskakují, než aby je přepisovaly, a poctivě hlásí poměr vytvořených a přeskočených záznamů, díky čemuž je opakované spuštění jakéhokoli importu ze své podstaty bezpečné.
Každá akce zapíše řádek do deníku aktivit aplikace (ats_app_activity): co proběhlo, kdy, pro jaký záznam a jaký byl výsledek – včetně doslovného chybového textu od dodavatele, pokud něco selže. Přehledy využití v ATS agregují tentýž deník, takže se výkazy integrace a skutečný stav integrace nemohou rozcházet.
Vše, co opouští cestu požadavku — hromadné odesílání oznámení, doručování webhooků, protokolování aktivit, e-maily — běží na pozadí ve vláknech typu fire-and-forget. Pomalý externí koncový bod tak nikdy nemůže způsobit zamrznutí rozhraní a neúspěšný vedlejší účinek je zaprotokolován, místo aby byl v tichosti opakován a vedl k nekonzistenci.
A3Provozní aspekty
Propojení jsou na úrovni organizace a jsou přístupná pouze pro role vlastníka a administrátora; recruiteři využívají funkce, které propojení zajišťuje, ale nemohou je připojovat, odpojovat ani měnit jejich konfiguraci. Odpojení okamžitě odstraní uložené přihlašovací údaje a viditelně, nikoli v tichosti, zastaví závislé funkce. Již importovaná data zůstávají vaše a lze je upravovat.
Importované osoby jsou označeny jako importované s konzervativním výchozím nastavením ochrany soukromí – u nikoho, kdo nikdy nevyplnil váš formulář žádosti, se nepředpokládá souhlas a uplatňují se výchozí zásady uchovávání údajů.Všechna zapsaná data jsou vaše: exporty do CSV a aplikace Data Export pokrývají stejná úložiště, ze kterých čte samotný produkt. Odchod je stejně otevřený jako příchod – ze své podstaty, nikoli z ústupku.
A4Umístění v integrační topologii
Tato integrace je v registru již plně dostupná. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Mapa závislostí
Návrh rozhraní
Tok interakce — stavy, validace, zpětná vazba
Neighbouring connectors — Customer Relationship Management
Často kladené otázky
Mohu dnes připojit Zendesk?⌄
Co Expertini vytváří v Zendesk?⌄
Co když už daná osoba v systému Zendesk existuje?⌄
Is there an extra fee?⌄
Přehled
- K dispozici v předběžném přístupu — připojte se z centra v aplikaci
- Vaše vlastní subdoména, e-mail a token API
- Přihlašovací údaje jsou před uložením ověřovány v reálném čase
- Přijatí kandidáti vytvoření jako kontakty v Zendesk (koncoví uživatelé)
- Každé odeslání je zaprotokolováno s odkazem na kandidáta
- Odvoláním tokenu v systému Zendesk okamžitě ukončíte přístup
Vyzkoušejte si zendesk na vlastním náboru.
Přineste si reálný popis pracovní pozice na 30minutové demo — bezplatná zkušební verze v ceně.
Domluvit si ukázku