Google Drive
Synchronizujte životopisy kandidátů do složky na Google Drive, kterou váš tým již používá, na vyžádání a jedním kliknutím.
Dokumenty kandidátů často končí všude jinde než tam, kde vaše organizace dokumenty ukládá. Životopisy zůstávají v ATS, zprávy se posílají e-mailem a složka na Disku, kde je všechno ostatní ve firmě, zůstává prázdná. Integrace Google Drive s ATS tuto mezeru uzavírá: připojte svůj účet Google a synchronizujte životopisy kandidátů do přehledné složky 'Expertini ATS' na svém Disku, kdykoli budete chtít.
Synchronizace s Diskem je již aktivní a je součástí standardního předplatného — bez poplatků za konektor úložiště, přičemž soubory se ukládají na váš vlastní Disk v rámci vaší kapacity a oprávnění. Aplikace Data Export vám také umožňuje kdykoli stáhnout veškerý obsah vašeho účtu ve formátu JSON a životopisy zůstávají přehledně uspořádány podle kandidátů v Expertini Cloud.
Na této stránce
- Tlačítko „Synchronizovat životopisy nyní“, nikoli tichá úloha na pozadí
- Opakované synchronizace aktualizují, neduplikují
- Jedno předplatné, vaše vlastní úložiště
- Connection architecture
- Sémantika zápisu a tok dat
- Provozní aspekty
- Umístění v integrační topologii
- Návrh rozhraní & postup interakce
- Často kladené otázky
01Tlačítko „Synchronizovat životopisy nyní“, nikoli tichá úloha na pozadí
Jde o záměrné systémové řešení: synchronizace se spustí, když ji náborář aktivuje z centra aplikací, nikoli automaticky v okamžiku, kdy se kandidát přihlásí. Máte tak plnou kontrolu nad tím, kdy data opustí ATS a uloží se do sdíleného firemního úložiště. Každá synchronizace nahrává pouze životopisy, které ještě pro daného poskytovatele nebyly synchronizovány, takže opakované spuštění zůstává rychlé.
Jelikož cílovým umístěním je složka, kterou Expertini vytvoří a pojmenuje, o tom, kdo co uvidí, rozhodují vaše stávající pravidla sdílení na Disku — Expertini nevytváří paralelní systém oprávnění.
02Opakované synchronizace aktualizují, neduplikují
Spusťte synchronizaci znovu a Expertini před nahráním zkontroluje existenci souboru se stejným názvem ve stejné složce — pokud jej najde, aktualizuje tento soubor namísto vytvoření druhé kopie. Pokud budete někdy potřebovat vynutit úplné opětovné nahrání (například po ručním vyčištění složky na Disku), je k dispozici možnost vynucené synchronizace.
03Jedno předplatné, vaše vlastní úložiště
Soubory se ukládají na váš vlastní Google Drive, takže náklady na úložiště zůstávají v rámci kapacity, kterou již Googlu platíte, a nic nezůstává v uzavřeném úložišti dodavatele. Na straně Expertini není třeba dokupovat žádný doplněk — synchronizace je součástí tarifu, stejně jako vše na stránce integrací.
Architektura a provoz platformy
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (přihlašovací údaje klienta v těle požadavku na token, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Životní cyklus tokenů se řeší na jediném centrálním místě: vypršení platnosti vyvolá automatické obnovení, rotované obnovovací tokeny se ukládají a obnovení, které dodavatel odmítne, se zobrazí jako viditelná výzva k opětovnému připojení – nikdy jako tiše nefunkční funkce. Odvolání funguje z obou stran: odpojením zde nebo odvoláním ve vlastním nastavení zabezpečení dodavatele.
A2Sémantika zápisu a tok dat
Každý přesun dat představuje explicitní akci se zaprotokolovaným výsledkem. Zápisy probíhají na vaše kliknutí – nebo automaticky pouze tam, kde jste povolili pravidlo (automatické odeslání při přijetí je ve výchozím nastavení vypnuto pro každého poskytovatele zvlášť). Čtení – importy osob, účtů nebo souborů – se spouštějí po kliknutí na tlačítko Importovat, deduplikují se vůči tomu, co již máte (klienti podle názvu, osoby podle e-mailu), položky raději přeskakují, než aby je přepisovaly, a poctivě hlásí poměr vytvořených a přeskočených záznamů, díky čemuž je opakované spuštění jakéhokoli importu ze své podstaty bezpečné.
Každá akce zapíše řádek do deníku aktivit aplikace (ats_app_activity): co proběhlo, kdy, pro jaký záznam a jaký byl výsledek – včetně doslovného chybového textu od dodavatele, pokud něco selže. Přehledy využití v ATS agregují tentýž deník, takže se výkazy integrace a skutečný stav integrace nemohou rozcházet.
Vše, co opouští cestu požadavku — hromadné odesílání oznámení, doručování webhooků, protokolování aktivit, e-maily — běží na pozadí ve vláknech typu fire-and-forget. Pomalý externí koncový bod tak nikdy nemůže způsobit zamrznutí rozhraní a neúspěšný vedlejší účinek je zaprotokolován, místo aby byl v tichosti opakován a vedl k nekonzistenci.
A3Provozní aspekty
Propojení jsou na úrovni organizace a jsou přístupná pouze pro role vlastníka a administrátora; recruiteři využívají funkce, které propojení zajišťuje, ale nemohou je připojovat, odpojovat ani měnit jejich konfiguraci. Odpojení okamžitě odstraní uložené přihlašovací údaje a viditelně, nikoli v tichosti, zastaví závislé funkce. Již importovaná data zůstávají vaše a lze je upravovat.
Importované osoby jsou označeny jako importované s konzervativním výchozím nastavením ochrany soukromí – u nikoho, kdo nikdy nevyplnil váš formulář žádosti, se nepředpokládá souhlas a uplatňují se výchozí zásady uchovávání údajů.Všechna zapsaná data jsou vaše: exporty do CSV a aplikace Data Export pokrývají stejná úložiště, ze kterých čte samotný produkt. Odchod je stejně otevřený jako příchod – ze své podstaty, nikoli z ústupku.
A4Umístění v integrační topologii
Tato integrace je v registru již plně dostupná. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Mapa závislostí
Návrh rozhraní
Tok interakce — stavy, validace, zpětná vazba
Bezpečnostní proces OAuth 2.0 — Google Workspace
Neighbouring connectors — File Storage
Často kladené otázky
Mohu Google Drive připojit již dnes?⌄
Synchronizuje se automaticky, jak se kandidáti hlásí?⌄
Vytvoří opakovaná synchronizace duplicitní soubory?⌄
Čí úložnou kvótu synchronizace využívá?⌄
Bude synchronizace s Diskem zpoplatněna zvlášť?⌄
Přehled
- Dostupné již dnes — připojte se z centra aplikací
- Funkce „Synchronizovat životopisy nyní“ na jedno kliknutí, plně pod kontrolou náboráře
- Opakovaná synchronizace aktualizuje existující soubory, nikdy nevytváří duplicity
- Váš Disk, vaše kvóta, vaše pravidla sdílení
- Kompletní export do JSON je k dispozici již dnes
- Žádný dodatečný poplatek za konektor úložiště
Vyzkoušejte si google drive na vlastním náboru.
Přineste si reálný popis pracovní pozice na 30minutové demo — bezplatná zkušební verze v ceně.
Domluvit si ukázku