Google Drive
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Google Drive

Synchronizujte životopisy kandidátů do složky na Google Drive, kterou váš tým již používá, na vyžádání a jedním kliknutím.

3 min čtení · Aktualizováno v červenci 2026 · Redakce Expertini

Dokumenty kandidátů často končí všude jinde než tam, kde vaše organizace dokumenty ukládá. Životopisy zůstávají v ATS, zprávy se posílají e-mailem a složka na Disku, kde je všechno ostatní ve firmě, zůstává prázdná. Integrace Google Drive s ATS tuto mezeru uzavírá: připojte svůj účet Google a synchronizujte životopisy kandidátů do přehledné složky 'Expertini ATS' na svém Disku, kdykoli budete chtít.

Synchronizace s Diskem je již aktivní a je součástí standardního předplatného — bez poplatků za konektor úložiště, přičemž soubory se ukládají na váš vlastní Disk v rámci vaší kapacity a oprávnění. Aplikace Data Export vám také umožňuje kdykoli stáhnout veškerý obsah vašeho účtu ve formátu JSON a životopisy zůstávají přehledně uspořádány podle kandidátů v Expertini Cloud.

01Tlačítko „Synchronizovat životopisy nyní“, nikoli tichá úloha na pozadí

Jde o záměrné systémové řešení: synchronizace se spustí, když ji náborář aktivuje z centra aplikací, nikoli automaticky v okamžiku, kdy se kandidát přihlásí. Máte tak plnou kontrolu nad tím, kdy data opustí ATS a uloží se do sdíleného firemního úložiště. Každá synchronizace nahrává pouze životopisy, které ještě pro daného poskytovatele nebyly synchronizovány, takže opakované spuštění zůstává rychlé.

Jelikož cílovým umístěním je složka, kterou Expertini vytvoří a pojmenuje, o tom, kdo co uvidí, rozhodují vaše stávající pravidla sdílení na Disku — Expertini nevytváří paralelní systém oprávnění.

02Opakované synchronizace aktualizují, neduplikují

Spusťte synchronizaci znovu a Expertini před nahráním zkontroluje existenci souboru se stejným názvem ve stejné složce — pokud jej najde, aktualizuje tento soubor namísto vytvoření druhé kopie. Pokud budete někdy potřebovat vynutit úplné opětovné nahrání (například po ručním vyčištění složky na Disku), je k dispozici možnost vynucené synchronizace.

03Jedno předplatné, vaše vlastní úložiště

Soubory se ukládají na váš vlastní Google Drive, takže náklady na úložiště zůstávají v rámci kapacity, kterou již Googlu platíte, a nic nezůstává v uzavřeném úložišti dodavatele. Na straně Expertini není třeba dokupovat žádný doplněk — synchronizace je součástí tarifu, stejně jako vše na stránce integrací.

Technické poznámky

Architektura a provoz platformy

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (přihlašovací údaje klienta v těle požadavku na token, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Životní cyklus tokenů se řeší na jediném centrálním místě: vypršení platnosti vyvolá automatické obnovení, rotované obnovovací tokeny se ukládají a obnovení, které dodavatel odmítne, se zobrazí jako viditelná výzva k opětovnému připojení – nikdy jako tiše nefunkční funkce. Odvolání funguje z obou stran: odpojením zde nebo odvoláním ve vlastním nastavení zabezpečení dodavatele.

A2Sémantika zápisu a tok dat

Každý přesun dat představuje explicitní akci se zaprotokolovaným výsledkem. Zápisy probíhají na vaše kliknutí – nebo automaticky pouze tam, kde jste povolili pravidlo (automatické odeslání při přijetí je ve výchozím nastavení vypnuto pro každého poskytovatele zvlášť). Čtení – importy osob, účtů nebo souborů – se spouštějí po kliknutí na tlačítko Importovat, deduplikují se vůči tomu, co již máte (klienti podle názvu, osoby podle e-mailu), položky raději přeskakují, než aby je přepisovaly, a poctivě hlásí poměr vytvořených a přeskočených záznamů, díky čemuž je opakované spuštění jakéhokoli importu ze své podstaty bezpečné.

Každá akce zapíše řádek do deníku aktivit aplikace (ats_app_activity): co proběhlo, kdy, pro jaký záznam a jaký byl výsledek – včetně doslovného chybového textu od dodavatele, pokud něco selže. Přehledy využití v ATS agregují tentýž deník, takže se výkazy integrace a skutečný stav integrace nemohou rozcházet.

Vše, co opouští cestu požadavku — hromadné odesílání oznámení, doručování webhooků, protokolování aktivit, e-maily — běží na pozadí ve vláknech typu fire-and-forget. Pomalý externí koncový bod tak nikdy nemůže způsobit zamrznutí rozhraní a neúspěšný vedlejší účinek je zaprotokolován, místo aby byl v tichosti opakován a vedl k nekonzistenci.

A3Provozní aspekty

Propojení jsou na úrovni organizace a jsou přístupná pouze pro role vlastníka a administrátora; recruiteři využívají funkce, které propojení zajišťuje, ale nemohou je připojovat, odpojovat ani měnit jejich konfiguraci. Odpojení okamžitě odstraní uložené přihlašovací údaje a viditelně, nikoli v tichosti, zastaví závislé funkce. Již importovaná data zůstávají vaše a lze je upravovat.

Importované osoby jsou označeny jako importované s konzervativním výchozím nastavením ochrany soukromí – u nikoho, kdo nikdy nevyplnil váš formulář žádosti, se nepředpokládá souhlas a uplatňují se výchozí zásady uchovávání údajů.Všechna zapsaná data jsou vaše: exporty do CSV a aplikace Data Export pokrývají stejná úložiště, ze kterých čte samotný produkt. Odchod je stejně otevřený jako příchod – ze své podstaty, nikoli z ústupku.

A4Umístění v integrační topologii

Tato integrace je v registru již plně dostupná. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mapa závislostí

Connection typeOAuth 2.0 (obrazovka souhlasu poskytovatele)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restšifrováno; uživatelské rozhraní zobrazuje příznaky přítomnosti, nikdy hodnoty
Action journalats_app_activity – jeden řádek na akci, chyby dodavatele v doslovném znění
Auto-push rulesve výchozím nastavení vypnuto, pro každého poskytovatele zvlášť, každé spuštění zaznamenáno
Registry statuslive

Návrh rozhraní

Strukturální schéma rozhraní – panely, hierarchie a možnosti interakce. Závazek, nikoli snímek obrazovky.
Karta propojení
● připojeno — indikátor přítomnosti
rozsahy: minimální požadované odpojit
Akce
odeslání — explicitní kliknutíimport — deduplikováno
Deník aktivit
Obr. 1 — Google Drive: strukturální schéma rozhraní. Panely a stavy jsou závazné; zobrazená data jsou zástupná.

Tok interakce — stavy, validace, zpětná vazba

Každý stav níže je vynucen na straně serveru; rozhraní jej pouze zobrazuje, nerozhoduje o něm.
Connectvlastník/správce klikne na Připojit na stránce Konektory
Vendor consentvlastní obrazovka dodavatele uvádí přesné rozsahy oprávnění
Token exchangezpětné volání na straně serveru; tajné klíče se nikdy nedostanou do prohlížeče
Connectedšifrované úložiště; karta se otočí s příznakem přítomnosti
Explicit actionsodeslání / import / plánování — každá akce je zaznamenána v deníku
Souhlas odepřen → chybový kód poskytovatele se zobrazí v oznámení s uvedením názvuChybějící klíče platformy → poctivý ukazatel nastavení, nikoli tiché odmítnutíVypršela platnost tokenu → automatické obnovení v kontrolním boděObnovení odmítnuto → viditelná výzva k opětovnému připojení, funkce nikdy tiše neselžouPlán pod minimem → karta uzamčení uvádí přesný plán
Obr. 2 — tok interakcí: tmavě modrá = stavy, zlatá = brány vynucené serverem, zelená = potvrzené výsledky; štítky uvádějí okrajové případy a jejich zpětnou vazbu.

Bezpečnostní proces OAuth 2.0 — Google Workspace

1
Žádost o autorizaciPřesměrování na obrazovku souhlasu samotného poskytovatele s uvedením přesně níže specifikovaných rozsahů oprávnění — nikdy více.
2
Ověření identity & souhlasOvěřujete se u poskytovatele, na doméně poskytovatele. Přihlašovací údaje se nikdy nedostanou k Expertini.
3
Výměna tokenů na straně serveruZpětné volání na /apps/oauth/callback/google/ vyměňuje kód pomocí přihlašovací údaje klienta v těle požadavku — zcela na straně serveru.
4
Spravovaný stav relaceTokeny šifrované v klidovém stavu; automatické obnovení v jediném kontrolním bodě; zobrazení příznaku přítomnosti; možnost odvolání z obou stran.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
Seznam rozsahů oprávnění načtený ze stejného registru poskytovatele, u kterého se aplikace autorizuje — tato stránka jej nemůže nadhodnotit ani podhodnotit.

Neighbouring connectors — File Storage

Google Drivethis page Microsoft OneDrivelive Dropboxlive
Stavy pocházejí z živého registru — prohlédnout celý katalog →

Často kladené otázky

Mohu Google Drive připojit již dnes?
Ano — funkce je aktivní. Propojte svůj Google účet v centru aplikací a poté klikněte na „Synchronizovat životopisy nyní“, kdykoli budete chtít zrcadlit životopisy uchazečů na Disk.
Synchronizuje se automaticky, jak se kandidáti hlásí?
Ne – synchronizace je záměrně manuální a spouštěná náborářem, takže máte plnou kontrolu nad tím, kdy dokumenty opustí ATS do sdíleného úložiště. Již synchronizované životopisy se při opakovaném spuštění přeskočí.
Vytvoří opakovaná synchronizace duplicitní soubory?
Ne. Expertini zkontroluje, zda ve složce existuje soubor se stejným názvem, a místo nahrání druhé kopie jej aktualizuje.
Čí úložnou kvótu synchronizace využívá?
Vaše. Soubory se ukládají na vlastní Google Drive vaší organizace, v rámci vaší kvóty a vašich administrátorských zásad – Expertini neukládá kopie v žádném izolovaném úložišti třetích stran.
Bude synchronizace s Diskem zpoplatněna zvlášť?
Ne. Je součástí standardního předplatného Expertini bez poplatků za konektor úložiště — viz ceník.

Přehled

  • Dostupné již dnes — připojte se z centra aplikací
  • Funkce „Synchronizovat životopisy nyní“ na jedno kliknutí, plně pod kontrolou náboráře
  • Opakovaná synchronizace aktualizuje existující soubory, nikdy nevytváří duplicity
  • Váš Disk, vaše kvóta, vaše pravidla sdílení
  • Kompletní export do JSON je k dispozici již dnes
  • Žádný dodatečný poplatek za konektor úložiště

Vyzkoušejte si google drive na vlastním náboru.

Přineste si reálný popis pracovní pozice na 30minutové demo — bezplatná zkušební verze v ceně.

Domluvit si ukázku
Inteligentní Expertini
Nyní online
Dobrý den! Jsem inteligentní produktový expert platformy Expertini. Zeptejte se mě na cokoli ohledně našich řešení, získejte rady k libovolným nástrojům pro nábor nebo mi jednoduše řekněte, čeho chcete dosáhnout — rád vás navedu správným směrem. V případě problémů týkajících se konkrétního účtu napište na support@expertini.com.