Microsoft OneDrive
Synchronizujte životopisy kandidátů na OneDrive na vyžádání — pro organizace, které ukládají své dokumenty v Microsoft 365.
Pokud se dokumenty vaší organizace nacházejí na OneDrivu, náborové dokumenty by neměly být výjimkou. Přesto životopisy běžně končí rozptýlené v e-mailových schránkách a složkách stažených souborů, mimo zásady uchovávání a oprávnění, které IT pečlivě nastavilo. Integrace ATS s OneDrivem tuto mezeru uzavírá: připojte svůj účet Microsoft a poté synchronizujte životopisy kandidátů do vyhrazené složky „Expertini ATS“ na OneDrivu, kdykoli se rozhodnete.
Synchronizace s OneDrive je již aktivní a je součástí standardního předplatného — bez doplňků pro úložiště, přičemž soubory směřují do vašeho vlastního tenanta Microsoft 365 pod vaší vlastní správou. Aplikace Data Export vám také umožňuje stáhnout celý účet ve formátu JSON a dokumenty každého uchazeče jsou dnes přehledně uloženy v Expertini Cloud.
Na této stránce
01Náborové dokumenty podle pravidel IT
Výhoda synchronizace s OneDrive nespočívá ani tak ve vytváření kopií, jako spíše ve správě a řízení dat. Když životopisy dorazí do vašeho tenantu Microsoft 365, převezmou retenční štítky, kontroly přístupu a nástroje pro zajištění souladu s předpisy, které vaše organizace již využívá. Alternativa v podobě ručního stahování a přeposílání e-mailem je přesně to, čemu mají tyto zásady předcházet.
02Spouštěno náborářem, nikoli jako úloha na pozadí
Synchronizace se spustí, když někdo klikne na „Synchronizovat životopisy nyní“ v centru aplikací — nikoli tiše v okamžiku, kdy se kandidát přihlásí. Každé spuštění přeskočí životopisy, které již byly pro daného poskytovatele synchronizovány, a opětovné spuštění před nahráním vyhledá existující soubor se stejným názvem, takže jej aktualizuje, místo aby vytvořilo duplicitu. Možnost vynucené opětovné synchronizace pokrývá případ, kdy složka OneDrive potřebuje novou kompletní kopii.
03Součást nativní sady integrací pro Microsoft
Synchronizace s OneDrive doplňuje přihlašování přes Entra ID, synchronizaci s Outlook Kalendářem a odkazy na schůzky v Teams jako součást nativní sady integrací Microsoftu, to vše v rámci jednoho předplatného a bez poplatků za jednotlivé konektory. Kompletní přehled naleznete na stránce integrací.
Architektura a provoz platformy
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (přihlašovací údaje klienta v těle požadavku na token, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Životní cyklus tokenů se řeší na jediném centrálním místě: vypršení platnosti vyvolá automatické obnovení, rotované obnovovací tokeny se ukládají a obnovení, které dodavatel odmítne, se zobrazí jako viditelná výzva k opětovnému připojení – nikdy jako tiše nefunkční funkce. Odvolání funguje z obou stran: odpojením zde nebo odvoláním ve vlastním nastavení zabezpečení dodavatele.
A2Sémantika zápisu a tok dat
Každý přesun dat představuje explicitní akci se zaprotokolovaným výsledkem. Zápisy probíhají na vaše kliknutí – nebo automaticky pouze tam, kde jste povolili pravidlo (automatické odeslání při přijetí je ve výchozím nastavení vypnuto pro každého poskytovatele zvlášť). Čtení – importy osob, účtů nebo souborů – se spouštějí po kliknutí na tlačítko Importovat, deduplikují se vůči tomu, co již máte (klienti podle názvu, osoby podle e-mailu), položky raději přeskakují, než aby je přepisovaly, a poctivě hlásí poměr vytvořených a přeskočených záznamů, díky čemuž je opakované spuštění jakéhokoli importu ze své podstaty bezpečné.
Každá akce zapíše řádek do deníku aktivit aplikace (ats_app_activity): co proběhlo, kdy, pro jaký záznam a jaký byl výsledek – včetně doslovného chybového textu od dodavatele, pokud něco selže. Přehledy využití v ATS agregují tentýž deník, takže se výkazy integrace a skutečný stav integrace nemohou rozcházet.
Vše, co opouští cestu požadavku — hromadné odesílání oznámení, doručování webhooků, protokolování aktivit, e-maily — běží na pozadí ve vláknech typu fire-and-forget. Pomalý externí koncový bod tak nikdy nemůže způsobit zamrznutí rozhraní a neúspěšný vedlejší účinek je zaprotokolován, místo aby byl v tichosti opakován a vedl k nekonzistenci.
A3Provozní aspekty
Propojení jsou na úrovni organizace a jsou přístupná pouze pro role vlastníka a administrátora; recruiteři využívají funkce, které propojení zajišťuje, ale nemohou je připojovat, odpojovat ani měnit jejich konfiguraci. Odpojení okamžitě odstraní uložené přihlašovací údaje a viditelně, nikoli v tichosti, zastaví závislé funkce. Již importovaná data zůstávají vaše a lze je upravovat.
Importované osoby jsou označeny jako importované s konzervativním výchozím nastavením ochrany soukromí – u nikoho, kdo nikdy nevyplnil váš formulář žádosti, se nepředpokládá souhlas a uplatňují se výchozí zásady uchovávání údajů.Všechna zapsaná data jsou vaše: exporty do CSV a aplikace Data Export pokrývají stejná úložiště, ze kterých čte samotný produkt. Odchod je stejně otevřený jako příchod – ze své podstaty, nikoli z ústupku.
A4Umístění v integrační topologii
Tato integrace je v registru již plně dostupná. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Mapa závislostí
Návrh rozhraní
Tok interakce — stavy, validace, zpětná vazba
Bezpečnostní proces OAuth 2.0 — Microsoft 365
Neighbouring connectors — File Storage
Často kladené otázky
Mohu připojit OneDrive již dnes?⌄
Synchronizuje se to automaticky, nebo je nutné proces spustit ručně?⌄
Kdo spravuje přístup k synchronizovaným souborům?⌄
Je synchronizace s OneDrive za příplatek?⌄
Přehled
- Dostupné již dnes — připojte se z centra aplikací
- Funkce „Synchronizovat životopisy nyní“ na jedno kliknutí, plně pod kontrolou náboráře
- Opakovaná synchronizace aktualizuje existující soubory, nikdy nevytváří duplicity
- Dědí vaše zásady uchovávání údajů a dodržování předpisů
- Úložiště zůstává na vašem vlastním tenantu a v rámci vaší kvóty
- Žádné dodatečné poplatky za konektory ani úložiště
Vyzkoušejte si microsoft onedrive na vlastním náboru.
Přineste si reálný popis pracovní pozice na 30minutové demo — bezplatná zkušební verze v ceně.
Domluvit si ukázku