Microsoft OneDrive
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Microsoft OneDrive

Synchronizujte životopisy kandidátů na OneDrive na vyžádání — pro organizace, které ukládají své dokumenty v Microsoft 365.

3 min čtení · Aktualizováno v červenci 2026 · Redakce Expertini

Pokud se dokumenty vaší organizace nacházejí na OneDrivu, náborové dokumenty by neměly být výjimkou. Přesto životopisy běžně končí rozptýlené v e-mailových schránkách a složkách stažených souborů, mimo zásady uchovávání a oprávnění, které IT pečlivě nastavilo. Integrace ATS s OneDrivem tuto mezeru uzavírá: připojte svůj účet Microsoft a poté synchronizujte životopisy kandidátů do vyhrazené složky „Expertini ATS“ na OneDrivu, kdykoli se rozhodnete.

Synchronizace s OneDrive je již aktivní a je součástí standardního předplatného — bez doplňků pro úložiště, přičemž soubory směřují do vašeho vlastního tenanta Microsoft 365 pod vaší vlastní správou. Aplikace Data Export vám také umožňuje stáhnout celý účet ve formátu JSON a dokumenty každého uchazeče jsou dnes přehledně uloženy v Expertini Cloud.

01Náborové dokumenty podle pravidel IT

Výhoda synchronizace s OneDrive nespočívá ani tak ve vytváření kopií, jako spíše ve správě a řízení dat. Když životopisy dorazí do vašeho tenantu Microsoft 365, převezmou retenční štítky, kontroly přístupu a nástroje pro zajištění souladu s předpisy, které vaše organizace již využívá. Alternativa v podobě ručního stahování a přeposílání e-mailem je přesně to, čemu mají tyto zásady předcházet.

02Spouštěno náborářem, nikoli jako úloha na pozadí

Synchronizace se spustí, když někdo klikne na „Synchronizovat životopisy nyní“ v centru aplikací — nikoli tiše v okamžiku, kdy se kandidát přihlásí. Každé spuštění přeskočí životopisy, které již byly pro daného poskytovatele synchronizovány, a opětovné spuštění před nahráním vyhledá existující soubor se stejným názvem, takže jej aktualizuje, místo aby vytvořilo duplicitu. Možnost vynucené opětovné synchronizace pokrývá případ, kdy složka OneDrive potřebuje novou kompletní kopii.

03Součást nativní sady integrací pro Microsoft

Synchronizace s OneDrive doplňuje přihlašování přes Entra ID, synchronizaci s Outlook Kalendářem a odkazy na schůzky v Teams jako součást nativní sady integrací Microsoftu, to vše v rámci jednoho předplatného a bez poplatků za jednotlivé konektory. Kompletní přehled naleznete na stránce integrací.

Technické poznámky

Architektura a provoz platformy

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (přihlašovací údaje klienta v těle požadavku na token, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Životní cyklus tokenů se řeší na jediném centrálním místě: vypršení platnosti vyvolá automatické obnovení, rotované obnovovací tokeny se ukládají a obnovení, které dodavatel odmítne, se zobrazí jako viditelná výzva k opětovnému připojení – nikdy jako tiše nefunkční funkce. Odvolání funguje z obou stran: odpojením zde nebo odvoláním ve vlastním nastavení zabezpečení dodavatele.

A2Sémantika zápisu a tok dat

Každý přesun dat představuje explicitní akci se zaprotokolovaným výsledkem. Zápisy probíhají na vaše kliknutí – nebo automaticky pouze tam, kde jste povolili pravidlo (automatické odeslání při přijetí je ve výchozím nastavení vypnuto pro každého poskytovatele zvlášť). Čtení – importy osob, účtů nebo souborů – se spouštějí po kliknutí na tlačítko Importovat, deduplikují se vůči tomu, co již máte (klienti podle názvu, osoby podle e-mailu), položky raději přeskakují, než aby je přepisovaly, a poctivě hlásí poměr vytvořených a přeskočených záznamů, díky čemuž je opakované spuštění jakéhokoli importu ze své podstaty bezpečné.

Každá akce zapíše řádek do deníku aktivit aplikace (ats_app_activity): co proběhlo, kdy, pro jaký záznam a jaký byl výsledek – včetně doslovného chybového textu od dodavatele, pokud něco selže. Přehledy využití v ATS agregují tentýž deník, takže se výkazy integrace a skutečný stav integrace nemohou rozcházet.

Vše, co opouští cestu požadavku — hromadné odesílání oznámení, doručování webhooků, protokolování aktivit, e-maily — běží na pozadí ve vláknech typu fire-and-forget. Pomalý externí koncový bod tak nikdy nemůže způsobit zamrznutí rozhraní a neúspěšný vedlejší účinek je zaprotokolován, místo aby byl v tichosti opakován a vedl k nekonzistenci.

A3Provozní aspekty

Propojení jsou na úrovni organizace a jsou přístupná pouze pro role vlastníka a administrátora; recruiteři využívají funkce, které propojení zajišťuje, ale nemohou je připojovat, odpojovat ani měnit jejich konfiguraci. Odpojení okamžitě odstraní uložené přihlašovací údaje a viditelně, nikoli v tichosti, zastaví závislé funkce. Již importovaná data zůstávají vaše a lze je upravovat.

Importované osoby jsou označeny jako importované s konzervativním výchozím nastavením ochrany soukromí – u nikoho, kdo nikdy nevyplnil váš formulář žádosti, se nepředpokládá souhlas a uplatňují se výchozí zásady uchovávání údajů.Všechna zapsaná data jsou vaše: exporty do CSV a aplikace Data Export pokrývají stejná úložiště, ze kterých čte samotný produkt. Odchod je stejně otevřený jako příchod – ze své podstaty, nikoli z ústupku.

A4Umístění v integrační topologii

Tato integrace je v registru již plně dostupná. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mapa závislostí

Connection typeOAuth 2.0 (obrazovka souhlasu poskytovatele)
Scopes requestedopenid · email · profile · offline_access · Calendars.ReadWrite · OnlineMeetings.ReadWrite · Files.ReadWrite
Callback path/apps/oauth/callback/microsoft/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restšifrováno; uživatelské rozhraní zobrazuje příznaky přítomnosti, nikdy hodnoty
Action journalats_app_activity – jeden řádek na akci, chyby dodavatele v doslovném znění
Auto-push rulesve výchozím nastavení vypnuto, pro každého poskytovatele zvlášť, každé spuštění zaznamenáno
Registry statuslive

Návrh rozhraní

Strukturální schéma rozhraní – panely, hierarchie a možnosti interakce. Závazek, nikoli snímek obrazovky.
Karta propojení
● připojeno — indikátor přítomnosti
rozsahy: minimální požadované odpojit
Akce
odeslání — explicitní kliknutíimport — deduplikováno
Deník aktivit
Obr. 1 — Microsoft OneDrive: strukturální schéma rozhraní. Panely a stavy jsou závazné; zobrazená data jsou zástupná.

Tok interakce — stavy, validace, zpětná vazba

Každý stav níže je vynucen na straně serveru; rozhraní jej pouze zobrazuje, nerozhoduje o něm.
Connectvlastník/správce klikne na Připojit na stránce Konektory
Vendor consentvlastní obrazovka dodavatele uvádí přesné rozsahy oprávnění
Token exchangezpětné volání na straně serveru; tajné klíče se nikdy nedostanou do prohlížeče
Connectedšifrované úložiště; karta se otočí s příznakem přítomnosti
Explicit actionsodeslání / import / plánování — každá akce je zaznamenána v deníku
Souhlas odepřen → chybový kód poskytovatele se zobrazí v oznámení s uvedením názvuChybějící klíče platformy → poctivý ukazatel nastavení, nikoli tiché odmítnutíVypršela platnost tokenu → automatické obnovení v kontrolním boděObnovení odmítnuto → viditelná výzva k opětovnému připojení, funkce nikdy tiše neselžouPlán pod minimem → karta uzamčení uvádí přesný plán
Obr. 2 — tok interakcí: tmavě modrá = stavy, zlatá = brány vynucené serverem, zelená = potvrzené výsledky; štítky uvádějí okrajové případy a jejich zpětnou vazbu.

Bezpečnostní proces OAuth 2.0 — Microsoft 365

1
Žádost o autorizaciPřesměrování na obrazovku souhlasu samotného poskytovatele s uvedením přesně níže specifikovaných rozsahů oprávnění — nikdy více.
2
Ověření identity & souhlasOvěřujete se u poskytovatele, na doméně poskytovatele. Přihlašovací údaje se nikdy nedostanou k Expertini.
3
Výměna tokenů na straně serveruZpětné volání na /apps/oauth/callback/microsoft/ vyměňuje kód pomocí přihlašovací údaje klienta v těle požadavku — zcela na straně serveru.
4
Spravovaný stav relaceTokeny šifrované v klidovém stavu; automatické obnovení v jediném kontrolním bodě; zobrazení příznaku přítomnosti; možnost odvolání z obou stran.
openidemailprofileoffline_accessCalendars.ReadWriteOnlineMeetings.ReadWriteFiles.ReadWrite
Seznam rozsahů oprávnění načtený ze stejného registru poskytovatele, u kterého se aplikace autorizuje — tato stránka jej nemůže nadhodnotit ani podhodnotit.

Neighbouring connectors — File Storage

Google Drivelive Microsoft OneDrivethis page Dropboxlive
Stavy pocházejí z živého registru — prohlédnout celý katalog →

Často kladené otázky

Mohu připojit OneDrive již dnes?
Ano — funkce je aktivní. Propojte svůj účet Microsoft v centru aplikací a poté spusťte synchronizaci, kdykoli budete chtít zrcadlit životopisy do služby OneDrive.
Synchronizuje se to automaticky, nebo je nutné proces spustit ručně?
Spouštíte ji vy. Synchronizace je vědomá akce iniciovaná náborářem, nikoli úloha na pozadí, takže máte plnou kontrolu nad tím, kdy se dokumenty přesunou do sdíleného úložiště.
Kdo spravuje přístup k synchronizovaným souborům?
Vy. Soubory se ukládají přímo do vašeho vlastního tenanta, takže platí vaše stávající oprávnění Microsoft 365, retenční štítky a zásady dodržování předpisů — Expertini nepřidává žádný paralelní systém oprávnění.
Je synchronizace s OneDrive za příplatek?
Ne. Je součástí standardního předplatného Expertini s úložištěm v rámci vaší stávající kvóty Microsoft 365 — viz ceník.

Přehled

  • Dostupné již dnes — připojte se z centra aplikací
  • Funkce „Synchronizovat životopisy nyní“ na jedno kliknutí, plně pod kontrolou náboráře
  • Opakovaná synchronizace aktualizuje existující soubory, nikdy nevytváří duplicity
  • Dědí vaše zásady uchovávání údajů a dodržování předpisů
  • Úložiště zůstává na vašem vlastním tenantu a v rámci vaší kvóty
  • Žádné dodatečné poplatky za konektory ani úložiště

Vyzkoušejte si microsoft onedrive na vlastním náboru.

Přineste si reálný popis pracovní pozice na 30minutové demo — bezplatná zkušební verze v ceně.

Domluvit si ukázku
Inteligentní Expertini
Nyní online
Dobrý den! Jsem inteligentní produktový expert platformy Expertini. Zeptejte se mě na cokoli ohledně našich řešení, získejte rady k libovolným nástrojům pro nábor nebo mi jednoduše řekněte, čeho chcete dosáhnout — rád vás navedu správným směrem. V případě problémů týkajících se konkrétního účtu napište na support@expertini.com.