Integrace Mailchimp
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Integrace Mailchimp

Přidejte přijaté kandidáty a kontakty klientů do svého publika v Mailchimp – jedno propojení, jedno kliknutí na kontakt nebo automaticky při každé přijaté nabídce.

3 min čtení · Aktualizováno v červenci 2026 · Redakce Expertini

Nábor vytváří některé z nejcennějších seznamů kontaktů, jaké společnost vlastní — umístění kandidáti, kteří vás mají rádi, kontakty u klientů, kteří vám platí — a většina týmů nechá tuto hodnotu v ATS vyprchat. Integrace s Mailchimp ji přeměňuje v publikum: jednou připojte svůj vlastní účet Mailchimp a jakýkoli přijatý kandidát nebo kontakt klienta může být přidán do vašeho publika jako odběratel, připravený na newslettery, pečující sekvence a kampaně, které již v Mailchimp provozujete.

Jde o skutečné přihlašovací propojení – schválíte jej přímo na webu služby Mailchimp, tokeny jsou uloženy šifrovaně a na stránce Konektory se můžete kdykoli odpojit. Mailchimp je ochranná známka společnosti The Rocket Science Group; Expertini ATS je nezávislý produkt využívající oficiální API služby Mailchimp s vaším účtem a přidává pouze konkrétní osoby, které sami vyberete (nebo podle pravidla, které explicitně povolíte) – nikdy neprovádí hromadné kopírování vaší databáze.

01Propojení a výběr účastníků

Vlastník nebo administrátor klikne na Připojit na kartě Mailchimp v sekci Konektory, schválí propojení na webu Mailchimp a spojení s publikem vašeho účtu je aktivní. Na stránce Screening & HRIS vyberte pomocí našeptávače osobu a odešlete ji – bude přidána do vašeho hlavního publika v Mailchimp jako odběratel se jménem a e-mailem. Dáváte přednost automatizaci? Zaškrtněte Mailchimp pod volbou „Automaticky odeslat při nástupu“ a každá přijatá nabídka automaticky přidá nového zaměstnance; každé přidání, ať už ruční, nebo automatické, se zaznamenává na stránce aktivity aplikace.

02Consent, done properly

Email marketing law (GDPR, CAN-SPAM, and friends) cares about consent, and the integration is built so you stay in control of it: nothing is synced in bulk, additions are deliberate per-person or per-rule actions, and Mailchimp's own audience tools — double opt-in, unsubscribe handling, preference centres — govern what happens after a contact lands. Use it for people who have a genuine relationship with your brand: placed candidates, active clients, opted-in talent communities.

03What teams build with it

Agentury odesílají sekvence zpráv pro ověření spokojenosti umístěných kandidátů a klientské newslettery, které nenápadně generují opakované zakázky. Interní týmy spouštějí z téhož publika kampaně pro bývalé zaměstnance a talentové komunity. Protože ATS je systém, který přesně ví, kdy byl někdo přijat, předání do služby Mailchimp proběhne přesně v okamžiku, kdy je vztah nejvřelejší.

Technické poznámky

Architektura a provoz platformy

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (přihlašovací údaje klienta v těle požadavku na token, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Životní cyklus tokenů se řeší na jediném centrálním místě: vypršení platnosti vyvolá automatické obnovení, rotované obnovovací tokeny se ukládají a obnovení, které dodavatel odmítne, se zobrazí jako viditelná výzva k opětovnému připojení – nikdy jako tiše nefunkční funkce. Odvolání funguje z obou stran: odpojením zde nebo odvoláním ve vlastním nastavení zabezpečení dodavatele.

A2Sémantika zápisu a tok dat

Každý přesun dat představuje explicitní akci se zaprotokolovaným výsledkem. Zápisy probíhají na vaše kliknutí – nebo automaticky pouze tam, kde jste povolili pravidlo (automatické odeslání při přijetí je ve výchozím nastavení vypnuto pro každého poskytovatele zvlášť). Čtení – importy osob, účtů nebo souborů – se spouštějí po kliknutí na tlačítko Importovat, deduplikují se vůči tomu, co již máte (klienti podle názvu, osoby podle e-mailu), položky raději přeskakují, než aby je přepisovaly, a poctivě hlásí poměr vytvořených a přeskočených záznamů, díky čemuž je opakované spuštění jakéhokoli importu ze své podstaty bezpečné.

Každá akce zapíše řádek do deníku aktivit aplikace (ats_app_activity): co proběhlo, kdy, pro jaký záznam a jaký byl výsledek – včetně doslovného chybového textu od dodavatele, pokud něco selže. Přehledy využití v ATS agregují tentýž deník, takže se výkazy integrace a skutečný stav integrace nemohou rozcházet.

Vše, co opouští cestu požadavku — hromadné odesílání oznámení, doručování webhooků, protokolování aktivit, e-maily — běží na pozadí ve vláknech typu fire-and-forget. Pomalý externí koncový bod tak nikdy nemůže způsobit zamrznutí rozhraní a neúspěšný vedlejší účinek je zaprotokolován, místo aby byl v tichosti opakován a vedl k nekonzistenci.

A3Provozní aspekty

Propojení jsou na úrovni organizace a jsou přístupná pouze pro role vlastníka a administrátora; recruiteři využívají funkce, které propojení zajišťuje, ale nemohou je připojovat, odpojovat ani měnit jejich konfiguraci. Odpojení okamžitě odstraní uložené přihlašovací údaje a viditelně, nikoli v tichosti, zastaví závislé funkce. Již importovaná data zůstávají vaše a lze je upravovat.

Importované osoby jsou označeny jako importované s konzervativním výchozím nastavením ochrany soukromí – u nikoho, kdo nikdy nevyplnil váš formulář žádosti, se nepředpokládá souhlas a uplatňují se výchozí zásady uchovávání údajů.Všechna zapsaná data jsou vaše: exporty do CSV a aplikace Data Export pokrývají stejná úložiště, ze kterých čte samotný produkt. Odchod je stejně otevřený jako příchod – ze své podstaty, nikoli z ústupku.

A4Umístění v integrační topologii

Tato integrace je v registru již plně dostupná. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mapa závislostí

Connection typeOAuth 2.0 (obrazovka souhlasu poskytovatele)
Callback path/apps/oauth/callback/mailchimp/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restšifrováno; uživatelské rozhraní zobrazuje příznaky přítomnosti, nikdy hodnoty
Action journalats_app_activity – jeden řádek na akci, chyby dodavatele v doslovném znění
Auto-push rulesve výchozím nastavení vypnuto, pro každého poskytovatele zvlášť, každé spuštění zaznamenáno
Registry statuslive

Návrh rozhraní

Strukturální schéma rozhraní – panely, hierarchie a možnosti interakce. Závazek, nikoli snímek obrazovky.
Karta propojení
● připojeno — indikátor přítomnosti
rozsahy: minimální požadované odpojit
Akce
odeslání — explicitní kliknutíimport — deduplikováno
Deník aktivit
Obr. 1 — Integrace Mailchimp: strukturální schéma rozhraní. Panely a stavy jsou závazné; zobrazená data jsou zástupná.

Tok interakce — stavy, validace, zpětná vazba

Každý stav níže je vynucen na straně serveru; rozhraní jej pouze zobrazuje, nerozhoduje o něm.
Connectvlastník/správce klikne na Připojit na stránce Konektory
Vendor consentvlastní obrazovka dodavatele uvádí přesné rozsahy oprávnění
Token exchangezpětné volání na straně serveru; tajné klíče se nikdy nedostanou do prohlížeče
Connectedšifrované úložiště; karta se otočí s příznakem přítomnosti
Explicit actionsodeslání / import / plánování — každá akce je zaznamenána v deníku
Souhlas odepřen → chybový kód poskytovatele se zobrazí v oznámení s uvedením názvuChybějící klíče platformy → poctivý ukazatel nastavení, nikoli tiché odmítnutíVypršela platnost tokenu → automatické obnovení v kontrolním boděObnovení odmítnuto → viditelná výzva k opětovnému připojení, funkce nikdy tiše neselžouPlán pod minimem → karta uzamčení uvádí přesný plán
Obr. 2 — tok interakcí: tmavě modrá = stavy, zlatá = brány vynucené serverem, zelená = potvrzené výsledky; štítky uvádějí okrajové případy a jejich zpětnou vazbu.

Bezpečnostní proces OAuth 2.0 — Mailchimp

1
Žádost o autorizaciPřesměrování na obrazovku souhlasu samotného poskytovatele s uvedením přesně níže specifikovaných rozsahů oprávnění — nikdy více.
2
Ověření identity & souhlasOvěřujete se u poskytovatele, na doméně poskytovatele. Přihlašovací údaje se nikdy nedostanou k Expertini.
3
Výměna tokenů na straně serveruZpětné volání na /apps/oauth/callback/mailchimp/ vyměňuje kód pomocí přihlašovací údaje klienta v těle požadavku — zcela na straně serveru.
4
Spravovaný stav relaceTokeny šifrované v klidovém stavu; automatické obnovení v jediném kontrolním bodě; zobrazení příznaku přítomnosti; možnost odvolání z obou stran.

Neighbouring connectors — Email & Sending

Vlastní SMTPlive Mailchimpthis page SendGridlive
Stavy pocházejí z živého registru — prohlédnout celý katalog →

Často kladené otázky

Do kterého publika se kontakty zařadí?
Primární (první) publikum vašeho účtu Mailchimp. Segmentaci a označování štítky provádějte v Mailchimp jako obvykle.
Synchronizuje integrace hromadně celou mou databázi uchazečů?
Ne — záměrně. Lidé jsou přidáváni jednotlivě z výběru, nebo prostřednictvím explicitního pravidla pro automatické odeslání při přijetí, které povolíte. Správa souhlasů zůstává na vás.
What data is sent?
Jméno a e-mailová adresa — dostatek údajů pro záznam odběratele. Vše ostatní zůstává v ATS.
Je společnost Expertini přidružena k Mailchimp?
Ne. Mailchimp je ochranná známka společnosti The Rocket Science Group. Integrace využívá oficiální OAuth API s vaším vlastním účtem a lze ji kdykoli odpojit.
Cost?
Zahrnuto v tarifu; předplatné Mailchimp je samostatné a vaše vlastní.

Přehled

  • Přijatí kandidáti a kontakty klientů do vašeho publika v Mailchimpu
  • Jedním kliknutím na osobu nebo automaticky při každé přijaté nabídce
  • Skutečné OAuth propojení s vaším vlastním účtem, tokeny jsou šifrované
  • Žádná hromadná synchronizace — navrženo s ohledem na souhlas
  • Každé přidání je zaznamenáno na stránce aktivity aplikace
  • Funguje s vašimi stávajícími segmenty a automatizacemi v Mailchimp

Vyzkoušejte si integrace mailchimp na vlastním náboru.

Přineste si reálný popis pracovní pozice na 30minutové demo — bezplatná zkušební verze v ceně.

Domluvit si ukázku
Inteligentní Expertini
Nyní online
Dobrý den! Jsem inteligentní produktový expert platformy Expertini. Zeptejte se mě na cokoli ohledně našich řešení, získejte rady k libovolným nástrojům pro nábor nebo mi jednoduše řekněte, čeho chcete dosáhnout — rád vás navedu správným směrem. V případě problémů týkajících se konkrétního účtu napište na support@expertini.com.