Integrace se službou SendGrid
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Integrace se službou SendGrid

Odesílejte e-maily kandidátům ze svého ATS prostřednictvím vlastního účtu SendGrid — vložte klíč API, ověřte odesílatele a každá pozvánka na pohovor i aktualizace ponese reputaci vaší domény.

3 min čtení · Aktualizováno v červenci 2026 · Redakce Expertini

E-maily, které váš ATS odesílá — pozvánky na pohovory, odkazy na hodnocení, oznámení nabídek —, jsou komunikací značky zaměstnavatele a doručitelnost je součástí této značky. Integrace se službou SendGrid umožňuje vaší organizaci směrovat veškeré tyto e-maily uchazečům přes vlastní účet SendGrid: vaše ověřená adresa odesílatele, vaše autentizace domény, vaše reputace doručitelnosti, vaše analytika odesílání. Nastavení je záměrně jednoduché, protože ho tak SendGrid navrhl — stačí API klíč, žádný složitý proces OAuth.

Připojte jej na stránce Konektory: vložte klíč API ze svého účtu SendGrid, zadejte adresu odesílatele, kterou jste u SendGrid ověřili, a ATS klíč živě ověří vůči rozhraní API SendGrid předtím, než jej zašifrovaný uloží — klíč, který není platný, je okamžitě odmítnut, nikdy není tiše přijat. SendGrid je ochranná známka společnosti Twilio Inc.; integrace využívá váš vlastní účet na základě vaší vlastní smlouvy.

01Jak vše nastavit od začátku do konce

Ve svém účtu SendGrid: ověřte odesílatele (Single Sender Verification pro jednu adresu nebo ověřte svou doménu pomocí DNS záznamů pro nejvyšší doručitelnost) a poté vytvořte klíč API s oprávněním Mail Send. V ATS: Konektory → karta SendGrid → vložte klíč, zadejte ověřený e-mail odesílatele a volitelné jméno odesílatele, klikněte na Připojit. ATS okamžitě ověří klíč vůči rozhraní API služby SendGrid; v případě úspěchu se e-maily kandidátům začnou předávat prostřednictvím služby SMTP SendGrid bez jakýchkoli dalších změn kdekoli jinde.

02Co se změní po připojení

Pozvánky na pohovory, odkazy na hodnocení a videopohovory i aktualizace pro kandidáty se odesílají prostřednictvím vašeho účtu SendGrid namísto poštovního serveru platformy — z vaší adresy, podepsané vaší doménou (pokud jste ji ověřili) a viditelné v přehledu aktivit SendGrid vedle ostatních vašich transakčních e-mailů. Odpojení provedete jedním kliknutím a odesílání se vrátí k výchozímu nastavení platformy (nebo k vašemu vlastnímu SMTP, pokud je nakonfigurováno).

03SendGrid, vlastní SMTP nebo ani jedno

Tři transparentní úrovně: ve výchozím nastavení platforma odesílá zprávy vaším jménem a vše funguje bez nutnosti jakékoli konfigurace. Vlastní SMTP směruje odesílání přes libovolný poštovní server, který provozujete – Google Workspace, Microsoft 365 nebo vlastní řešení. SendGrid představuje zlatou střední cestu pro většinu rostoucích týmů: spolehlivá infrastruktura doručitelnosti bez nutnosti provozovat poštovní server, u poskytovatele, kterého možná již používáte pro produktové e-maily. Všechny tři možnosti jsou zahrnuty v ceně; volbu provedete na úrovni organizace.

Technické poznámky

Architektura a provoz platformy

A1Connection architecture

Jedná se o přímé propojení se systémem, který sami hostujete nebo spravujete: formulář převezme URL vaší instance a přihlašovací údaje, ověří je aktivním voláním před jakýmkoli uložením a uloží přístupové údaje v zašifrované podobě. Stránky připojení zobrazují stav („připojeno“, „uloženo ✓“), nikdy samotné hodnoty.

Jelikož jsou přihlašovací údaje vaše, rotace je ve vašich rukou: nahraďte klíč ve svém vlastním systému, vložte nový zde a živé ověření jej potvrdí ještě před přepsáním starého. Odpojením se uložené přihlašovací údaje okamžitě odstraní.

A2Sémantika zápisu a tok dat

Každý přesun dat představuje explicitní akci se zaprotokolovaným výsledkem. Zápisy probíhají na vaše kliknutí – nebo automaticky pouze tam, kde jste povolili pravidlo (automatické odeslání při přijetí je ve výchozím nastavení vypnuto pro každého poskytovatele zvlášť). Čtení – importy osob, účtů nebo souborů – se spouštějí po kliknutí na tlačítko Importovat, deduplikují se vůči tomu, co již máte (klienti podle názvu, osoby podle e-mailu), položky raději přeskakují, než aby je přepisovaly, a poctivě hlásí poměr vytvořených a přeskočených záznamů, díky čemuž je opakované spuštění jakéhokoli importu ze své podstaty bezpečné.

Každá akce zapíše řádek do deníku aktivit aplikace (ats_app_activity): co proběhlo, kdy, pro jaký záznam a jaký byl výsledek – včetně doslovného chybového textu od dodavatele, pokud něco selže. Přehledy využití v ATS agregují tentýž deník, takže se výkazy integrace a skutečný stav integrace nemohou rozcházet.

Vše, co opouští cestu požadavku — hromadné odesílání oznámení, doručování webhooků, protokolování aktivit, e-maily — běží na pozadí ve vláknech typu fire-and-forget. Pomalý externí koncový bod tak nikdy nemůže způsobit zamrznutí rozhraní a neúspěšný vedlejší účinek je zaprotokolován, místo aby byl v tichosti opakován a vedl k nekonzistenci.

A3Provozní aspekty

Propojení jsou na úrovni organizace a jsou přístupná pouze pro role vlastníka a administrátora; recruiteři využívají funkce, které propojení zajišťuje, ale nemohou je připojovat, odpojovat ani měnit jejich konfiguraci. Odpojení okamžitě odstraní uložené přihlašovací údaje a viditelně, nikoli v tichosti, zastaví závislé funkce. Již importovaná data zůstávají vaše a lze je upravovat.

Importované osoby jsou označeny jako importované s konzervativním výchozím nastavením ochrany soukromí – u nikoho, kdo nikdy nevyplnil váš formulář žádosti, se nepředpokládá souhlas a uplatňují se výchozí zásady uchovávání údajů.Všechna zapsaná data jsou vaše: exporty do CSV a aplikace Data Export pokrývají stejná úložiště, ze kterých čte samotný produkt. Odchod je stejně otevřený jako příchod – ze své podstaty, nikoli z ústupku.

A4Umístění v integrační topologii

Tato integrace je v registru již plně dostupná. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mapa závislostí

Connection typepřímé — URL vaší instance + přihlašovací údaje, ověřeno v reálném čase před uložením
Secrets at restšifrováno; uživatelské rozhraní zobrazuje příznaky přítomnosti, nikdy hodnoty
Action journalats_app_activity – jeden řádek na akci, chyby dodavatele v doslovném znění
Auto-push rulesve výchozím nastavení vypnuto, pro každého poskytovatele zvlášť, každé spuštění zaznamenáno
Registry statuslive

Návrh rozhraní

Strukturální schéma rozhraní – panely, hierarchie a možnosti interakce. Závazek, nikoli snímek obrazovky.
Karta propojení
● připojeno — indikátor přítomnosti
rozsahy: minimální požadované odpojit
Akce
odeslání — explicitní kliknutíimport — deduplikováno
Deník aktivit
Obr. 1 — Integrace se službou SendGrid: strukturální schéma rozhraní. Panely a stavy jsou závazné; zobrazená data jsou zástupná.

Tok interakce — stavy, validace, zpětná vazba

Každý stav níže je vynucen na straně serveru; rozhraní jej pouze zobrazuje, nerozhoduje o něm.
Enter URL + credentialvaše vlastní instance, váš vlastní klíč
Live verificationpřed uložením čehokoli musí proběhnout úspěšné skutečné volání
Encrypted storetajné klíče v klidovém stavu; zobrazení příznaku přítomnosti
Explicit actionsodeslání / import / fakturace na vaše kliknutí
Journalřádek pro každou akci, chyby dodavatele v doslovném znění
Ověření se nezdařilo → zobrazí se odpověď samotného poskytovatele; nic se neuložíPověření bylo obměněno → vložte nové; před přepsáním proběhne ověřeníOdpojit → přihlašovací údaje okamžitě odstraněny
Obr. 2 — tok interakcí: tmavě modrá = stavy, zlatá = brány vynucené serverem, zelená = potvrzené výsledky; štítky uvádějí okrajové případy a jejich zpětnou vazbu.

Neighbouring connectors — Email & Sending

Vlastní SMTPlive Mailchimplive SendGridthis page
Stavy pocházejí z živého registru — prohlédnout celý katalog →

Často kladené otázky

Proč API klíč namísto přihlašovacího tlačítka?
Integrační model SendGridu je založen na klíči — neexistuje žádný proces přihlašování uživatele, na kterém by se dalo stavět. Klíč je ověřen v reálném čase při připojení, uložen v šifrované podobě a používán výhradně jako přihlašovací údaje SMTP pro odesílání zpráv vaší organizace.
Co znamená „ověřený odesílatel“?
SendGrid odesílá pouze z adres nebo domén, u kterých jste prokázali, že je ovládáte – pomocí potvrzovacího odkazu pro jednotlivou adresu nebo DNS záznamů pro celou doménu. Odesílatel, kterého zadáte v ATS, musí být jedním z nich, jinak SendGrid zprávu při odeslání odmítne.
Can I see what was sent?
Ano, hned dvakrát: ATS si vede vlastní záznam o komunikaci s kandidáty a každá předaná zpráva se zobrazuje v přehledu aktivit ve službě SendGrid včetně stavu doručení.
Je společnost Expertini přidružena k SendGrid nebo Twilio?
Ne. SendGrid je ochranná známka společnosti Twilio Inc. Integrace využívá standardní přenos SMTP a rozhraní API, které SendGrid dokumentuje přesně pro tento účel, na vašem vlastním účtu.
Cost?
Konektor je součástí tarifu. Vlastní bezplatný tarif služby SendGrid pokrývá skromné objemy; vaše ceny SendGrid jsou záležitostí mezi vámi a službou SendGrid.

Přehled

  • Všechny e-maily kandidátům jsou odesílány přes váš vlastní účet SendGrid
  • Klíč API se ověřuje v reálném čase při připojení — neplatné klíče jsou odmítnuty a neukládají se
  • Váš ověřený odesílatel a reputace domény u každé zprávy
  • Klíč uložen v šifrované podobě; odpojení vrátí odesílání zpět jedním kliknutím
  • Odesílání viditelné v analytice SendGrid vedle produktových e-mailů
  • Zahrnuto v tarifu — bezplatný tarif SendGrid vyhovuje skromnějšímu objemu náboru

Vyzkoušejte si integrace se službou sendgrid na vlastním náboru.

Přineste si reálný popis pracovní pozice na 30minutové demo — bezplatná zkušební verze v ceně.

Domluvit si ukázku
Inteligentní Expertini
Nyní online
Dobrý den! Jsem inteligentní produktový expert platformy Expertini. Zeptejte se mě na cokoli ohledně našich řešení, získejte rady k libovolným nástrojům pro nábor nebo mi jednoduše řekněte, čeho chcete dosáhnout — rád vás navedu správným směrem. V případě problémů týkajících se konkrétního účtu napište na support@expertini.com.