Integrace se službou SendGrid
Odesílejte e-maily kandidátům ze svého ATS prostřednictvím vlastního účtu SendGrid — vložte klíč API, ověřte odesílatele a každá pozvánka na pohovor i aktualizace ponese reputaci vaší domény.
E-maily, které váš ATS odesílá — pozvánky na pohovory, odkazy na hodnocení, oznámení nabídek —, jsou komunikací značky zaměstnavatele a doručitelnost je součástí této značky. Integrace se službou SendGrid umožňuje vaší organizaci směrovat veškeré tyto e-maily uchazečům přes vlastní účet SendGrid: vaše ověřená adresa odesílatele, vaše autentizace domény, vaše reputace doručitelnosti, vaše analytika odesílání. Nastavení je záměrně jednoduché, protože ho tak SendGrid navrhl — stačí API klíč, žádný složitý proces OAuth.
Připojte jej na stránce Konektory: vložte klíč API ze svého účtu SendGrid, zadejte adresu odesílatele, kterou jste u SendGrid ověřili, a ATS klíč živě ověří vůči rozhraní API SendGrid předtím, než jej zašifrovaný uloží — klíč, který není platný, je okamžitě odmítnut, nikdy není tiše přijat. SendGrid je ochranná známka společnosti Twilio Inc.; integrace využívá váš vlastní účet na základě vaší vlastní smlouvy.
Na této stránce
01Jak vše nastavit od začátku do konce
Ve svém účtu SendGrid: ověřte odesílatele (Single Sender Verification pro jednu adresu nebo ověřte svou doménu pomocí DNS záznamů pro nejvyšší doručitelnost) a poté vytvořte klíč API s oprávněním Mail Send. V ATS: Konektory → karta SendGrid → vložte klíč, zadejte ověřený e-mail odesílatele a volitelné jméno odesílatele, klikněte na Připojit. ATS okamžitě ověří klíč vůči rozhraní API služby SendGrid; v případě úspěchu se e-maily kandidátům začnou předávat prostřednictvím služby SMTP SendGrid bez jakýchkoli dalších změn kdekoli jinde.
02Co se změní po připojení
Pozvánky na pohovory, odkazy na hodnocení a videopohovory i aktualizace pro kandidáty se odesílají prostřednictvím vašeho účtu SendGrid namísto poštovního serveru platformy — z vaší adresy, podepsané vaší doménou (pokud jste ji ověřili) a viditelné v přehledu aktivit SendGrid vedle ostatních vašich transakčních e-mailů. Odpojení provedete jedním kliknutím a odesílání se vrátí k výchozímu nastavení platformy (nebo k vašemu vlastnímu SMTP, pokud je nakonfigurováno).
03SendGrid, vlastní SMTP nebo ani jedno
Tři transparentní úrovně: ve výchozím nastavení platforma odesílá zprávy vaším jménem a vše funguje bez nutnosti jakékoli konfigurace. Vlastní SMTP směruje odesílání přes libovolný poštovní server, který provozujete – Google Workspace, Microsoft 365 nebo vlastní řešení. SendGrid představuje zlatou střední cestu pro většinu rostoucích týmů: spolehlivá infrastruktura doručitelnosti bez nutnosti provozovat poštovní server, u poskytovatele, kterého možná již používáte pro produktové e-maily. Všechny tři možnosti jsou zahrnuty v ceně; volbu provedete na úrovni organizace.
Architektura a provoz platformy
A1Connection architecture
Jedná se o přímé propojení se systémem, který sami hostujete nebo spravujete: formulář převezme URL vaší instance a přihlašovací údaje, ověří je aktivním voláním před jakýmkoli uložením a uloží přístupové údaje v zašifrované podobě. Stránky připojení zobrazují stav („připojeno“, „uloženo ✓“), nikdy samotné hodnoty.
Jelikož jsou přihlašovací údaje vaše, rotace je ve vašich rukou: nahraďte klíč ve svém vlastním systému, vložte nový zde a živé ověření jej potvrdí ještě před přepsáním starého. Odpojením se uložené přihlašovací údaje okamžitě odstraní.
A2Sémantika zápisu a tok dat
Každý přesun dat představuje explicitní akci se zaprotokolovaným výsledkem. Zápisy probíhají na vaše kliknutí – nebo automaticky pouze tam, kde jste povolili pravidlo (automatické odeslání při přijetí je ve výchozím nastavení vypnuto pro každého poskytovatele zvlášť). Čtení – importy osob, účtů nebo souborů – se spouštějí po kliknutí na tlačítko Importovat, deduplikují se vůči tomu, co již máte (klienti podle názvu, osoby podle e-mailu), položky raději přeskakují, než aby je přepisovaly, a poctivě hlásí poměr vytvořených a přeskočených záznamů, díky čemuž je opakované spuštění jakéhokoli importu ze své podstaty bezpečné.
Každá akce zapíše řádek do deníku aktivit aplikace (ats_app_activity): co proběhlo, kdy, pro jaký záznam a jaký byl výsledek – včetně doslovného chybového textu od dodavatele, pokud něco selže. Přehledy využití v ATS agregují tentýž deník, takže se výkazy integrace a skutečný stav integrace nemohou rozcházet.
Vše, co opouští cestu požadavku — hromadné odesílání oznámení, doručování webhooků, protokolování aktivit, e-maily — běží na pozadí ve vláknech typu fire-and-forget. Pomalý externí koncový bod tak nikdy nemůže způsobit zamrznutí rozhraní a neúspěšný vedlejší účinek je zaprotokolován, místo aby byl v tichosti opakován a vedl k nekonzistenci.
A3Provozní aspekty
Propojení jsou na úrovni organizace a jsou přístupná pouze pro role vlastníka a administrátora; recruiteři využívají funkce, které propojení zajišťuje, ale nemohou je připojovat, odpojovat ani měnit jejich konfiguraci. Odpojení okamžitě odstraní uložené přihlašovací údaje a viditelně, nikoli v tichosti, zastaví závislé funkce. Již importovaná data zůstávají vaše a lze je upravovat.
Importované osoby jsou označeny jako importované s konzervativním výchozím nastavením ochrany soukromí – u nikoho, kdo nikdy nevyplnil váš formulář žádosti, se nepředpokládá souhlas a uplatňují se výchozí zásady uchovávání údajů.Všechna zapsaná data jsou vaše: exporty do CSV a aplikace Data Export pokrývají stejná úložiště, ze kterých čte samotný produkt. Odchod je stejně otevřený jako příchod – ze své podstaty, nikoli z ústupku.
A4Umístění v integrační topologii
Tato integrace je v registru již plně dostupná. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Mapa závislostí
Návrh rozhraní
Tok interakce — stavy, validace, zpětná vazba
Neighbouring connectors — Email & Sending
Často kladené otázky
Proč API klíč namísto přihlašovacího tlačítka?⌄
Co znamená „ověřený odesílatel“?⌄
Can I see what was sent?⌄
Je společnost Expertini přidružena k SendGrid nebo Twilio?⌄
Cost?⌄
Přehled
- Všechny e-maily kandidátům jsou odesílány přes váš vlastní účet SendGrid
- Klíč API se ověřuje v reálném čase při připojení — neplatné klíče jsou odmítnuty a neukládají se
- Váš ověřený odesílatel a reputace domény u každé zprávy
- Klíč uložen v šifrované podobě; odpojení vrátí odesílání zpět jedním kliknutím
- Odesílání viditelné v analytice SendGrid vedle produktových e-mailů
- Zahrnuto v tarifu — bezplatný tarif SendGrid vyhovuje skromnějšímu objemu náboru
Vyzkoušejte si integrace se službou sendgrid na vlastním náboru.
Přineste si reálný popis pracovní pozice na 30minutové demo — bezplatná zkušební verze v ceně.
Domluvit si ukázku