INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Export do Microsoft Excel

Jediným kliknutím převedete kandidáty, pozice, žádosti, reporty nebo klienty do skutečného sešitu .xlsx ve vašem úložišti OneDrive — prostřednictvím propojení s Microsoft, které již máte nastavené.

3 min čtení · Aktualizováno v červenci 2026 · Redakce Expertini

Každý náborový tým částečně žije v tabulkách — podklady pro vedení, reporty pro agentury, schvalování nabídek, sesouhlasení počtu zaměstnanců. Otázkou je, jak se tam data dostanou. Export do Excelu poskytuje každému seznamu v Expertini ATS možnost vytvořit jedním kliknutím skutečný sešit .xlsx, který se vytvoří na vašem vlastním OneDrive ve složce „Expertini ATS“ a otevře se v Excelu přesně tak, jak Excel očekává: skutečné sloupce, skutečné řádky, žádná překvapení s kódováním CSV a žádné zdlouhavé stahování a opětovné nahrávání.

Využívá propojení s Microsoftem, které vaše organizace již vytvořila pro přihlašování, kalendář Outlook, schůzky v Teams a zálohování na OneDrive — žádná nová oprávnění, žádná samostatná aplikace. Excel, OneDrive a Microsoft 365 jsou ochranné známky společnosti Microsoft Corporation; export využívá oficiální rozhraní Graph API od Microsoftu vůči vašemu vlastnímu účtu a vytvořené soubory jsou vaše, ve vašem úložišti, podle pravidel uchovávání dat vaší organizace.

01How to use it

Kdekoli uvidíte tlačítko Excelu — v Export Center, v databázi kandidátů nebo v reportech — klikněte na něj a ATS vygeneruje sešit na straně serveru a uloží jej do OneDrive → Expertini ATS. Odpověď vás odkáže přímo na soubor, který lze okamžitě sdílet s vaším týmem prostřednictvím nativního sdílení Microsoftu. Pokud Microsoft ještě není připojen, tlačítko vás nejprve přesměruje na stránku Konektory — průvodce vás upozorní na to, co chybí, namísto tichého selhání.

02What exports today

Kandidáti (s aktuální pozicí, lokalitou, zdrojem a stavem souhlasu), přehled reportů a zobrazení seznamů v Export Center jsou vybaveny tlačítky pro Excel i jejich ekvivalenty pro Google Sheets — k oběma ekosystémům se přistupuje stejně. Každý export představuje aktuální snímek v okamžiku kliknutí, což z něj činí čistý podklad pro audit: soubor zachycuje přesný stav systému v daném čase.

03Vytvořeno bez doplňků nebo maker

Sešity jsou ve standardním, kompatibilním formátu Office Open XML — bez maker, doplňků a externích odkazů — takže se bez problémů otevírají v Excelu na webu, desktopovém Excelu i v jakékoli jiné aplikaci podporující .xlsx. IT týmy dbající na bezpečnost s nimi mohou zacházet jako s neaktivními datovými soubory, kterými také ve skutečnosti jsou.

04Excel nebo Tabulky Google — nebo obojí

Organizace málokdy fungují pouze v jediném ekosystému. Každé rozhraní pro export nabízí Google Sheets a Excel vedle sebe, takže si personalista vybírá podle konkrétního souboru, nikoli podle striktních zásad. Připojte jeden z nich nebo oba; ATS nijak nepředpokládá, jakou kancelářskou sadu máte standardizovanou.

Technické poznámky

Architektura a provoz platformy

A1Connection architecture

Model propojení pro tuto integraci je transparentně uveden na její kartě: kde existuje veřejné API, je použito s vaším vlastním účtem a souhlasem, a kde dodavatel vyžaduje partnerskou smlouvu, stránka na to upozorňuje, místo aby zobrazovala nefunkční tlačítko Propojit.

Jakmile jsou přístupové údaje k dispozici, řídí se standardem platformy: šifrování v klidovém stavu, zobrazení příznaku přítomnosti a okamžité odstranění při odpojení.

A2Sémantika zápisu a tok dat

Každý přesun dat představuje explicitní akci se zaprotokolovaným výsledkem. Zápisy probíhají na vaše kliknutí – nebo automaticky pouze tam, kde jste povolili pravidlo (automatické odeslání při přijetí je ve výchozím nastavení vypnuto pro každého poskytovatele zvlášť). Čtení – importy osob, účtů nebo souborů – se spouštějí po kliknutí na tlačítko Importovat, deduplikují se vůči tomu, co již máte (klienti podle názvu, osoby podle e-mailu), položky raději přeskakují, než aby je přepisovaly, a poctivě hlásí poměr vytvořených a přeskočených záznamů, díky čemuž je opakované spuštění jakéhokoli importu ze své podstaty bezpečné.

Každá akce zapíše řádek do deníku aktivit aplikace (ats_app_activity): co proběhlo, kdy, pro jaký záznam a jaký byl výsledek – včetně doslovného chybového textu od dodavatele, pokud něco selže. Přehledy využití v ATS agregují tentýž deník, takže se výkazy integrace a skutečný stav integrace nemohou rozcházet.

Vše, co opouští cestu požadavku — hromadné odesílání oznámení, doručování webhooků, protokolování aktivit, e-maily — běží na pozadí ve vláknech typu fire-and-forget. Pomalý externí koncový bod tak nikdy nemůže způsobit zamrznutí rozhraní a neúspěšný vedlejší účinek je zaprotokolován, místo aby byl v tichosti opakován a vedl k nekonzistenci.

A3Provozní aspekty

Propojení jsou na úrovni organizace a jsou přístupná pouze pro role vlastníka a administrátora; recruiteři využívají funkce, které propojení zajišťuje, ale nemohou je připojovat, odpojovat ani měnit jejich konfiguraci. Odpojení okamžitě odstraní uložené přihlašovací údaje a viditelně, nikoli v tichosti, zastaví závislé funkce. Již importovaná data zůstávají vaše a lze je upravovat.

Importované osoby jsou označeny jako importované s konzervativním výchozím nastavením ochrany soukromí – u nikoho, kdo nikdy nevyplnil váš formulář žádosti, se nepředpokládá souhlas a uplatňují se výchozí zásady uchovávání údajů.Všechna zapsaná data jsou vaše: exporty do CSV a aplikace Data Export pokrývají stejná úložiště, ze kterých čte samotný produkt. Odchod je stejně otevřený jako příchod – ze své podstaty, nikoli z ústupku.

A4Umístění v integrační topologii

Tato integrace je v registru již plně dostupná. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mapa závislostí

Connection typeuvedeno na kartě u jednotlivých dodavatelů

Secrets at restšifrováno; uživatelské rozhraní zobrazuje příznaky přítomnosti, nikdy hodnoty

Action journalats_app_activity – jeden řádek na akci, chyby dodavatele v doslovném znění

Auto-push rulesve výchozím nastavení vypnuto, pro každého poskytovatele zvlášť, každé spuštění zaznamenáno

Registry statuslive

Návrh rozhraní

Strukturální schéma rozhraní – panely, hierarchie a možnosti interakce. Závazek, nikoli snímek obrazovky.

Karta propojení

● připojeno — indikátor přítomnosti

rozsahy: minimální požadované odpojit

Akce

odeslání — explicitní kliknutíimport — deduplikováno

Deník aktivit

Obr. 1 — Export do Microsoft Excel: strukturální schéma rozhraní. Panely a stavy jsou závazné; zobrazená data jsou zástupná.

Tok interakce — stavy, validace, zpětná vazba

Každý stav níže je vynucen na straně serveru; rozhraní jej pouze zobrazuje, nerozhoduje o něm.

Connectvlastník/správce klikne na Připojit na stránce Konektory

Vendor consentvlastní obrazovka dodavatele uvádí přesné rozsahy oprávnění

Token exchangezpětné volání na straně serveru; tajné klíče se nikdy nedostanou do prohlížeče

Connectedšifrované úložiště; karta se otočí s příznakem přítomnosti

Explicit actionsodeslání / import / plánování — každá akce je zaznamenána v deníku

Souhlas odepřen → chybový kód poskytovatele se zobrazí v oznámení s uvedením názvuChybějící klíče platformy → poctivý ukazatel nastavení, nikoli tiché odmítnutíVypršela platnost tokenu → automatické obnovení v kontrolním boděObnovení odmítnuto → viditelná výzva k opětovnému připojení, funkce nikdy tiše neselžouPlán pod minimem → karta uzamčení uvádí přesný plán

Obr. 2 — tok interakcí: tmavě modrá = stavy, zlatá = brány vynucené serverem, zelená = potvrzené výsledky; štítky uvádějí okrajové případy a jejich zpětnou vazbu.

Neighbouring connectors — Documents

Google Sheetslive Google Docslive Microsoft Excelthis page Microsoft Wordlive

Stavy pocházejí z živého registru — prohlédnout celý katalog →

Často kladené otázky

Where do the files go?⌄

Do složky „Expertini ATS“ na disku OneDrive připojeného účtu Microsoft, vytvořené automaticky při prvním exportu. Sdílení a uchovávání dat se řídí vašimi vlastními zásadami Microsoft 365.

Potřebuji nové oprávnění Microsoft?⌄

Ne. Export využívá oprávnění k souborům, která vaše stávající připojení k Microsoftu již udělilo pro funkce OneDrive – jedno připojení pokrývá přihlašování, kalendář, Teams, zálohování na OneDrive i tyto exporty.

Jsou tyto soubory skutečné excelové sešity, nebo přejmenované CSV soubory?⌄

Skutečné sešity .xlsx – plnohodnotné listy s typovanými buňkami, generované na straně serveru ve standardním formátu Office Open XML, bez maker.

Je společnost Expertini přidružena ke společnosti Microsoft?⌄

Ne. Microsoft, Excel a OneDrive jsou ochranné známky společnosti Microsoft Corporation. Integrace využívá oficiální rozhraní Microsoft Graph API s vaším vlastním účtem.

Does it cost extra?⌄

Ne — je zahrnuto v plánu bez poplatků za jednotlivé exporty. Viz ceník.

Přehled

Skutečné sešity .xlsx, nikoli přejmenované soubory CSV
Vytvořeno přímo ve vaší složce OneDrive „Expertini ATS“
Zahrnuje uchazeče, reporty a seznamy z Export Center
Stejný postup na jedno kliknutí jako u Google Sheets — oba ekosystémy jsou rovnocenné
Žádná makra ani doplňky – čisté soubory odpovídající standardům
Využívá vaše stávající připojení Microsoft, bez nových oprávnění

Související četba

Export pracovní nabídky do Microsoft WordExportujte jakoukoli nabídku práce jako upravitelný soubor .docx na svůj OneDrive – nebo uložte hotové PDF na OneDrive či Google Drive – přímo z obrazovky nabídek. Google SheetsJedno kliknutí vedle každého exportu CSV vytvoří na vašem Disku Google aktuální Google Sheet – s kandidáty, fázemi pipeline i daty z přehledů. Export datStáhněte si kdykoli vše, co vaše organizace vlastní, jako jeden strukturovaný soubor JSON. Bez uzamčení u dodavatele.

Vyzkoušejte si export do microsoft excel na vlastním náboru.

Přineste si reálný popis pracovní pozice na 30minutové demo — bezplatná zkušební verze v ceně.

Domluvit si ukázku