Export pracovní nabídky do Microsoft Word
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Export pracovní nabídky do Microsoft Word

Exportujte jakoukoli nabídku práce jako upravitelný soubor .docx na svůj OneDrive – nebo uložte hotové PDF na OneDrive či Google Drive – přímo z obrazovky nabídek.

3 min čtení · Aktualizováno v červenci 2026 · Redakce Expertini

Nabídkové dopisy mají dvě fáze existence. Před podpisem se o nich vyjednává – právní oddělení požaduje úpravu klauzule, manažer chce posunout datum nástupu – a tyto úpravy patří do Wordu, kde již máte své šablony, sledování změn a schvalování. Po podpisu se archivují, což patří do vašeho úložiště dokumentů, nikoli do složky se staženými soubory. Export do Wordu obsluhuje obě fáze z obrazovky nabídek: jedno kliknutí exportuje dopis jako upravitelný soubor .docx na váš OneDrive a vedlejší tlačítka uloží finální PDF na OneDrive nebo Google Drive.

Stejně jako export do Excelu i tato funkce využívá propojení s Microsoftem, které vaše organizace již má – oficiální rozhraní Microsoft Graph API, váš vlastní účet, vaše vlastní úložiště. Word a OneDrive jsou ochranné známky společnosti Microsoft Corporation; Google Drive je ochranná známka společnosti Google LLC; vytvořené dokumenty jsou vaše ve všech ohledech, na kterých záleží.

01How to use it

Na stránce nabídek má každý řádek nabídky tři cloudové akce: Exportovat do Wordu (OneDrive) vytvoří upravitelný soubor .docx; Uložit PDF na OneDrive a Uložit PDF na Disk archivují vygenerovaný dopis tam, kde máte své dokumenty. Soubory se uloží do složky „Expertini ATS“ propojeného účtu a odpověď vás přesměruje přímo tam. Ještě nejste připojeni? Tlačítko vás nejprve provede do sekce Konektory – průvodce vás nikdy nenechá ve slepé uličce.

02Upravitelné před odesláním, neměnné poté

Export do formátu .docx obsahuje úplný text nabídkového dopisu – kandidáta, pozici, plat, podmínky – jako čistý dokument, který váš tým upravuje stejně jako jakýkoli jiný soubor Word. Exporty do PDF zachycují dopis ve vykreslené podobě, což je to, co po přijetí patří do personálního spisu. Použití obou formátů vám poskytne jak verzi pro vyjednávání, tak verzi pro archivaci, aniž by jedna předstírala, že je druhou.

03Where e-signature fits

Samotný podpis probíhá prostřednictvím integrace elektronického podpisu s předvyplněnými poli příjemce a dokumentu. Export do formátu Word jej doplňuje pro týmy, jejichž právní proces vyžaduje fázi revize konceptu před odesláním k podpisu — připravte koncept ve Wordu, dokončete v ATS, odešlete k podpisu a archivujte PDF. Každý krok je zaznamenán.

Technické poznámky

Architektura a provoz platformy

A1Connection architecture

Model propojení pro tuto integraci je transparentně uveden na její kartě: kde existuje veřejné API, je použito s vaším vlastním účtem a souhlasem, a kde dodavatel vyžaduje partnerskou smlouvu, stránka na to upozorňuje, místo aby zobrazovala nefunkční tlačítko Propojit.

Jakmile jsou přístupové údaje k dispozici, řídí se standardem platformy: šifrování v klidovém stavu, zobrazení příznaku přítomnosti a okamžité odstranění při odpojení.

A2Sémantika zápisu a tok dat

Každý přesun dat představuje explicitní akci se zaprotokolovaným výsledkem. Zápisy probíhají na vaše kliknutí – nebo automaticky pouze tam, kde jste povolili pravidlo (automatické odeslání při přijetí je ve výchozím nastavení vypnuto pro každého poskytovatele zvlášť). Čtení – importy osob, účtů nebo souborů – se spouštějí po kliknutí na tlačítko Importovat, deduplikují se vůči tomu, co již máte (klienti podle názvu, osoby podle e-mailu), položky raději přeskakují, než aby je přepisovaly, a poctivě hlásí poměr vytvořených a přeskočených záznamů, díky čemuž je opakované spuštění jakéhokoli importu ze své podstaty bezpečné.

Každá akce zapíše řádek do deníku aktivit aplikace (ats_app_activity): co proběhlo, kdy, pro jaký záznam a jaký byl výsledek – včetně doslovného chybového textu od dodavatele, pokud něco selže. Přehledy využití v ATS agregují tentýž deník, takže se výkazy integrace a skutečný stav integrace nemohou rozcházet.

Vše, co opouští cestu požadavku — hromadné odesílání oznámení, doručování webhooků, protokolování aktivit, e-maily — běží na pozadí ve vláknech typu fire-and-forget. Pomalý externí koncový bod tak nikdy nemůže způsobit zamrznutí rozhraní a neúspěšný vedlejší účinek je zaprotokolován, místo aby byl v tichosti opakován a vedl k nekonzistenci.

A3Provozní aspekty

Propojení jsou na úrovni organizace a jsou přístupná pouze pro role vlastníka a administrátora; recruiteři využívají funkce, které propojení zajišťuje, ale nemohou je připojovat, odpojovat ani měnit jejich konfiguraci. Odpojení okamžitě odstraní uložené přihlašovací údaje a viditelně, nikoli v tichosti, zastaví závislé funkce. Již importovaná data zůstávají vaše a lze je upravovat.

Importované osoby jsou označeny jako importované s konzervativním výchozím nastavením ochrany soukromí – u nikoho, kdo nikdy nevyplnil váš formulář žádosti, se nepředpokládá souhlas a uplatňují se výchozí zásady uchovávání údajů.Všechna zapsaná data jsou vaše: exporty do CSV a aplikace Data Export pokrývají stejná úložiště, ze kterých čte samotný produkt. Odchod je stejně otevřený jako příchod – ze své podstaty, nikoli z ústupku.

A4Umístění v integrační topologii

Tato integrace je v registru již plně dostupná. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mapa závislostí

Connection typeuvedeno na kartě u jednotlivých dodavatelů
Secrets at restšifrováno; uživatelské rozhraní zobrazuje příznaky přítomnosti, nikdy hodnoty
Action journalats_app_activity – jeden řádek na akci, chyby dodavatele v doslovném znění
Auto-push rulesve výchozím nastavení vypnuto, pro každého poskytovatele zvlášť, každé spuštění zaznamenáno
Registry statuslive

Návrh rozhraní

Strukturální schéma rozhraní – panely, hierarchie a možnosti interakce. Závazek, nikoli snímek obrazovky.
Karta propojení
● připojeno — indikátor přítomnosti
rozsahy: minimální požadované odpojit
Akce
odeslání — explicitní kliknutíimport — deduplikováno
Deník aktivit
Obr. 1 — Export pracovní nabídky do Microsoft Word: strukturální schéma rozhraní. Panely a stavy jsou závazné; zobrazená data jsou zástupná.

Tok interakce — stavy, validace, zpětná vazba

Každý stav níže je vynucen na straně serveru; rozhraní jej pouze zobrazuje, nerozhoduje o něm.
Connectvlastník/správce klikne na Připojit na stránce Konektory
Vendor consentvlastní obrazovka dodavatele uvádí přesné rozsahy oprávnění
Token exchangezpětné volání na straně serveru; tajné klíče se nikdy nedostanou do prohlížeče
Connectedšifrované úložiště; karta se otočí s příznakem přítomnosti
Explicit actionsodeslání / import / plánování — každá akce je zaznamenána v deníku
Souhlas odepřen → chybový kód poskytovatele se zobrazí v oznámení s uvedením názvuChybějící klíče platformy → poctivý ukazatel nastavení, nikoli tiché odmítnutíVypršela platnost tokenu → automatické obnovení v kontrolním boděObnovení odmítnuto → viditelná výzva k opětovnému připojení, funkce nikdy tiše neselžouPlán pod minimem → karta uzamčení uvádí přesný plán
Obr. 2 — tok interakcí: tmavě modrá = stavy, zlatá = brány vynucené serverem, zelená = potvrzené výsledky; štítky uvádějí okrajové případy a jejich zpětnou vazbu.

Neighbouring connectors — Documents

Stavy pocházejí z živého registru — prohlédnout celý katalog →

Často kladené otázky

Je exportovaný soubor skutečným dokumentem Word?
Ano – standardizovaný soubor .docx s dopisem jako upravitelnými odstavci, generovaný na straně serveru. Žádná makra, žádné doplňky, otevírá se ve Wordu pro desktop, na webu i v kompatibilních editorech.
Kam přesně se soubory ukládají?
Ve složce „Expertini ATS“ v úložišti OneDrive připojeného účtu (nebo Google Drive pro tlačítko Drive PDF), která se automaticky vytvoří při prvním použití.
Mohu PDF uložit na OneDrive i Google Drive?
Ano – tlačítka jsou nezávislá, takže pro maximální jistotu archivace napříč oběma cloudy stačí jedno kliknutí navíc.
Změní úprava souboru .docx nabídku v ATS?
Ne – export je kopií pro vaše dokumentové workflow. Záznam nabídky v ATS zůstává primárním systémem evidence; pokud se podmínky změní, aktualizujte jej tam a znovu exportujte.
Extra cost?
Žádné — zahrnuto v tarifu, žádné poplatky za dokument.

Přehled

  • Upravitelný dokument .docx jakékoli nabídky zaměstnání jedním kliknutím na OneDrive
  • Uložte vygenerované PDF na OneDrive a/nebo Google Drive
  • Soubory uspořádané v automaticky vytvořené složce „Expertini ATS“
  • Doplňuje elektronický podpis: vytvořte návrh ve Wordu, podepište digitálně a archivujte PDF
  • Průvodce připojením na jedno kliknutí, pokud Microsoft ještě není propojen
  • Oficiální Graph API, váš účet, vaše úložiště – žádný middleware

Vyzkoušejte si export pracovní nabídky do microsoft word na vlastním náboru.

Přineste si reálný popis pracovní pozice na 30minutové demo — bezplatná zkušební verze v ceně.

Domluvit si ukázku
Inteligentní Expertini
Nyní online
Dobrý den! Jsem inteligentní produktový expert platformy Expertini. Zeptejte se mě na cokoli ohledně našich řešení, získejte rady k libovolným nástrojům pro nábor nebo mi jednoduše řekněte, čeho chcete dosáhnout — rád vás navedu správným směrem. V případě problémů týkajících se konkrétního účtu napište na support@expertini.com.