Google Docs
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Google Docs

Exportujte nabídkové dopisy, životopisy kandidátů a koncepty zpráv pro talenty jako upravitelné dokumenty Google Dokumenty na svůj Disk.

2 min čtení · Aktualizováno v červenci 2026 · Redakce Expertini

Některé dokumenty jsou určeny k úpravám, nejen ke stažení – nabídkový dopis, který chce personalista před odesláním doladit, životopis, který chce kolega okomentovat, nebo zpráva pro talent pool, kterou stojí za to zkontrolovat druhým párem očí. Integrace Google Docs pro Expertini ATS vytvoří každý z nich jako skutečný, upravitelný dokument Google Doc na vašem Disku jedním kliknutím, místo PDF nebo CSV, které byste museli sami převádět.

Tato integrace je dnes aktivní pro tři typy dokumentů – nabídkové dopisy, životopisy kandidátů a exporty komunikace s talenty – a využívá stejné propojení s Googlem, které již slouží pro Calendar, Meet a Drive. Zaregistrujte se, abyste si ji vyzkoušeli, nebo si prohlédněte kompletní přehled na stránce integrací.

01Nabídkové dopisy, které můžete skutečně upravovat

Z každé nabídky se již generuje dopis v PDF; export do Docs vytvoří stejnou nabídku jako dokument Google Docs – pozici, odměnu, datum nástupu a veškeré poznámky – takže náborový manažer nebo právní kontrolor může před odesláním upravit formulaci, aniž by kdokoli musel dopis přepisovat od začátku.

02Životopis kandidáta připravený k anotaci

Z jakékoli žádosti v náborovém procesu můžete exportovat extrahovaný text životopisu kandidáta jako dokument — to je užitečné pro hodnotící komisi, která chce společně zanechávat komentáře nebo zvýrazňovat konkrétní zkušenosti, což stažené PDF příliš neusnadňuje.

03Koncepty oslovení talentů, jeden dokument na kampaň

Talent Pool Messaging již exportuje personalizovaný soubor CSV pro ruční odesílání; export do Dokumentů vytváří stejný personalizovaný obsah předmětu a zprávy — jeden blok na každého odpovídajícího kandidáta — jako jeden dokument, který se před odesláním snáze čte a upravuje.

Technické poznámky

Architektura a provoz platformy

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (přihlašovací údaje klienta v těle požadavku na token, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Životní cyklus tokenů se řeší na jediném centrálním místě: vypršení platnosti vyvolá automatické obnovení, rotované obnovovací tokeny se ukládají a obnovení, které dodavatel odmítne, se zobrazí jako viditelná výzva k opětovnému připojení – nikdy jako tiše nefunkční funkce. Odvolání funguje z obou stran: odpojením zde nebo odvoláním ve vlastním nastavení zabezpečení dodavatele.

A2Sémantika zápisu a tok dat

Každý přesun dat představuje explicitní akci se zaprotokolovaným výsledkem. Zápisy probíhají na vaše kliknutí – nebo automaticky pouze tam, kde jste povolili pravidlo (automatické odeslání při přijetí je ve výchozím nastavení vypnuto pro každého poskytovatele zvlášť). Čtení – importy osob, účtů nebo souborů – se spouštějí po kliknutí na tlačítko Importovat, deduplikují se vůči tomu, co již máte (klienti podle názvu, osoby podle e-mailu), položky raději přeskakují, než aby je přepisovaly, a poctivě hlásí poměr vytvořených a přeskočených záznamů, díky čemuž je opakované spuštění jakéhokoli importu ze své podstaty bezpečné.

Každá akce zapíše řádek do deníku aktivit aplikace (ats_app_activity): co proběhlo, kdy, pro jaký záznam a jaký byl výsledek – včetně doslovného chybového textu od dodavatele, pokud něco selže. Přehledy využití v ATS agregují tentýž deník, takže se výkazy integrace a skutečný stav integrace nemohou rozcházet.

Vše, co opouští cestu požadavku — hromadné odesílání oznámení, doručování webhooků, protokolování aktivit, e-maily — běží na pozadí ve vláknech typu fire-and-forget. Pomalý externí koncový bod tak nikdy nemůže způsobit zamrznutí rozhraní a neúspěšný vedlejší účinek je zaprotokolován, místo aby byl v tichosti opakován a vedl k nekonzistenci.

A3Provozní aspekty

Propojení jsou na úrovni organizace a jsou přístupná pouze pro role vlastníka a administrátora; recruiteři využívají funkce, které propojení zajišťuje, ale nemohou je připojovat, odpojovat ani měnit jejich konfiguraci. Odpojení okamžitě odstraní uložené přihlašovací údaje a viditelně, nikoli v tichosti, zastaví závislé funkce. Již importovaná data zůstávají vaše a lze je upravovat.

Importované osoby jsou označeny jako importované s konzervativním výchozím nastavením ochrany soukromí – u nikoho, kdo nikdy nevyplnil váš formulář žádosti, se nepředpokládá souhlas a uplatňují se výchozí zásady uchovávání údajů.Všechna zapsaná data jsou vaše: exporty do CSV a aplikace Data Export pokrývají stejná úložiště, ze kterých čte samotný produkt. Odchod je stejně otevřený jako příchod – ze své podstaty, nikoli z ústupku.

A4Umístění v integrační topologii

Tato integrace je v registru již plně dostupná. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mapa závislostí

Connection typeOAuth 2.0 (obrazovka souhlasu poskytovatele)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restšifrováno; uživatelské rozhraní zobrazuje příznaky přítomnosti, nikdy hodnoty
Action journalats_app_activity – jeden řádek na akci, chyby dodavatele v doslovném znění
Auto-push rulesve výchozím nastavení vypnuto, pro každého poskytovatele zvlášť, každé spuštění zaznamenáno
Registry statuslive

Návrh rozhraní

Strukturální schéma rozhraní – panely, hierarchie a možnosti interakce. Závazek, nikoli snímek obrazovky.
Karta propojení
● připojeno — indikátor přítomnosti
rozsahy: minimální požadované odpojit
Akce
odeslání — explicitní kliknutíimport — deduplikováno
Deník aktivit
Obr. 1 — Google Docs: strukturální schéma rozhraní. Panely a stavy jsou závazné; zobrazená data jsou zástupná.

Tok interakce — stavy, validace, zpětná vazba

Každý stav níže je vynucen na straně serveru; rozhraní jej pouze zobrazuje, nerozhoduje o něm.
Connectvlastník/správce klikne na Připojit na stránce Konektory
Vendor consentvlastní obrazovka dodavatele uvádí přesné rozsahy oprávnění
Token exchangezpětné volání na straně serveru; tajné klíče se nikdy nedostanou do prohlížeče
Connectedšifrované úložiště; karta se otočí s příznakem přítomnosti
Explicit actionsodeslání / import / plánování — každá akce je zaznamenána v deníku
Souhlas odepřen → chybový kód poskytovatele se zobrazí v oznámení s uvedením názvuChybějící klíče platformy → poctivý ukazatel nastavení, nikoli tiché odmítnutíVypršela platnost tokenu → automatické obnovení v kontrolním boděObnovení odmítnuto → viditelná výzva k opětovnému připojení, funkce nikdy tiše neselžouPlán pod minimem → karta uzamčení uvádí přesný plán
Obr. 2 — tok interakcí: tmavě modrá = stavy, zlatá = brány vynucené serverem, zelená = potvrzené výsledky; štítky uvádějí okrajové případy a jejich zpětnou vazbu.

Bezpečnostní proces OAuth 2.0 — Google Workspace

1
Žádost o autorizaciPřesměrování na obrazovku souhlasu samotného poskytovatele s uvedením přesně níže specifikovaných rozsahů oprávnění — nikdy více.
2
Ověření identity & souhlasOvěřujete se u poskytovatele, na doméně poskytovatele. Přihlašovací údaje se nikdy nedostanou k Expertini.
3
Výměna tokenů na straně serveruZpětné volání na /apps/oauth/callback/google/ vyměňuje kód pomocí přihlašovací údaje klienta v těle požadavku — zcela na straně serveru.
4
Spravovaný stav relaceTokeny šifrované v klidovém stavu; automatické obnovení v jediném kontrolním bodě; zobrazení příznaku přítomnosti; možnost odvolání z obou stran.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
Seznam rozsahů oprávnění načtený ze stejného registru poskytovatele, u kterého se aplikace autorizuje — tato stránka jej nemůže nadhodnotit ani podhodnotit.

Neighbouring connectors — Documents

Stavy pocházejí z živého registru — prohlédnout celý katalog →

Často kladené otázky

Mohu již nyní exportovat do Google Docs?
Ano – funkce je aktivní pro nabídkové dopisy, životopisy kandidátů a exporty zpráv z talentového fondu. Propojte Google v centru aplikací a poté vyhledejte tlačítko pro export „Doc“ vedle každé položky.
Lze popisy pracovních pozic exportovat také do aplikace Dokumenty?
Zatím ne — stávající export do Docs pokrývá nabídkové dopisy, životopisy kandidátů a koncepty zpráv pro talenty. To je to, co je hotové a v provozu; cokoli dalšího zde bude uvedeno až ve chvíli, kdy to bude skutečně vydáno.
Nahradí export nabídkového dopisu do aplikace Dokumenty soubor PDF?
Ne, k dispozici jsou obě varianty — PDF zůstává verzí, kterou si stáhnete a odešlete v původním stavu; Doc je tu pro případ, kdy chcete obsah nejprve upravit.
Kde se Doc vytvoří?
Ve složce 'Expertini ATS' na vašem vlastním připojeném Google Drive, v rámci vašeho účtu a kapacity úložiště.
Je export do Docs placeným doplňkem?
Ne — je zahrnuto ve standardním předplatném bez dodatečných poplatků. Viz ceník.

Přehled

  • K dispozici již dnes — připojte se z centra v aplikaci
  • Nabídkové dopisy, životopisy kandidátů a koncepty zpráv
  • Skutečné, upravitelné dokumenty Google Docs — žádné další PDF
  • Uloží se do vaší vlastní složky „Expertini ATS“ na Disku
  • Stejné propojení s Googlem jako pro Kalendář, Meet a Disk
  • Bez dodatečných poplatků, bez samostatného přihlašování

Vyzkoušejte si google docs na vlastním náboru.

Přineste si reálný popis pracovní pozice na 30minutové demo — bezplatná zkušební verze v ceně.

Domluvit si ukázku
Inteligentní Expertini
Nyní online
Dobrý den! Jsem inteligentní produktový expert platformy Expertini. Zeptejte se mě na cokoli ohledně našich řešení, získejte rady k libovolným nástrojům pro nábor nebo mi jednoduše řekněte, čeho chcete dosáhnout — rád vás navedu správným směrem. V případě problémů týkajících se konkrétního účtu napište na support@expertini.com.