Google Docs
Exportujte nabídkové dopisy, životopisy kandidátů a koncepty zpráv pro talenty jako upravitelné dokumenty Google Dokumenty na svůj Disk.
Některé dokumenty jsou určeny k úpravám, nejen ke stažení – nabídkový dopis, který chce personalista před odesláním doladit, životopis, který chce kolega okomentovat, nebo zpráva pro talent pool, kterou stojí za to zkontrolovat druhým párem očí. Integrace Google Docs pro Expertini ATS vytvoří každý z nich jako skutečný, upravitelný dokument Google Doc na vašem Disku jedním kliknutím, místo PDF nebo CSV, které byste museli sami převádět.
Tato integrace je dnes aktivní pro tři typy dokumentů – nabídkové dopisy, životopisy kandidátů a exporty komunikace s talenty – a využívá stejné propojení s Googlem, které již slouží pro Calendar, Meet a Drive. Zaregistrujte se, abyste si ji vyzkoušeli, nebo si prohlédněte kompletní přehled na stránce integrací.
Na této stránce
01Nabídkové dopisy, které můžete skutečně upravovat
Z každé nabídky se již generuje dopis v PDF; export do Docs vytvoří stejnou nabídku jako dokument Google Docs – pozici, odměnu, datum nástupu a veškeré poznámky – takže náborový manažer nebo právní kontrolor může před odesláním upravit formulaci, aniž by kdokoli musel dopis přepisovat od začátku.
02Životopis kandidáta připravený k anotaci
Z jakékoli žádosti v náborovém procesu můžete exportovat extrahovaný text životopisu kandidáta jako dokument — to je užitečné pro hodnotící komisi, která chce společně zanechávat komentáře nebo zvýrazňovat konkrétní zkušenosti, což stažené PDF příliš neusnadňuje.
03Koncepty oslovení talentů, jeden dokument na kampaň
Talent Pool Messaging již exportuje personalizovaný soubor CSV pro ruční odesílání; export do Dokumentů vytváří stejný personalizovaný obsah předmětu a zprávy — jeden blok na každého odpovídajícího kandidáta — jako jeden dokument, který se před odesláním snáze čte a upravuje.
Architektura a provoz platformy
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (přihlašovací údaje klienta v těle požadavku na token, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Životní cyklus tokenů se řeší na jediném centrálním místě: vypršení platnosti vyvolá automatické obnovení, rotované obnovovací tokeny se ukládají a obnovení, které dodavatel odmítne, se zobrazí jako viditelná výzva k opětovnému připojení – nikdy jako tiše nefunkční funkce. Odvolání funguje z obou stran: odpojením zde nebo odvoláním ve vlastním nastavení zabezpečení dodavatele.
A2Sémantika zápisu a tok dat
Každý přesun dat představuje explicitní akci se zaprotokolovaným výsledkem. Zápisy probíhají na vaše kliknutí – nebo automaticky pouze tam, kde jste povolili pravidlo (automatické odeslání při přijetí je ve výchozím nastavení vypnuto pro každého poskytovatele zvlášť). Čtení – importy osob, účtů nebo souborů – se spouštějí po kliknutí na tlačítko Importovat, deduplikují se vůči tomu, co již máte (klienti podle názvu, osoby podle e-mailu), položky raději přeskakují, než aby je přepisovaly, a poctivě hlásí poměr vytvořených a přeskočených záznamů, díky čemuž je opakované spuštění jakéhokoli importu ze své podstaty bezpečné.
Každá akce zapíše řádek do deníku aktivit aplikace (ats_app_activity): co proběhlo, kdy, pro jaký záznam a jaký byl výsledek – včetně doslovného chybového textu od dodavatele, pokud něco selže. Přehledy využití v ATS agregují tentýž deník, takže se výkazy integrace a skutečný stav integrace nemohou rozcházet.
Vše, co opouští cestu požadavku — hromadné odesílání oznámení, doručování webhooků, protokolování aktivit, e-maily — běží na pozadí ve vláknech typu fire-and-forget. Pomalý externí koncový bod tak nikdy nemůže způsobit zamrznutí rozhraní a neúspěšný vedlejší účinek je zaprotokolován, místo aby byl v tichosti opakován a vedl k nekonzistenci.
A3Provozní aspekty
Propojení jsou na úrovni organizace a jsou přístupná pouze pro role vlastníka a administrátora; recruiteři využívají funkce, které propojení zajišťuje, ale nemohou je připojovat, odpojovat ani měnit jejich konfiguraci. Odpojení okamžitě odstraní uložené přihlašovací údaje a viditelně, nikoli v tichosti, zastaví závislé funkce. Již importovaná data zůstávají vaše a lze je upravovat.
Importované osoby jsou označeny jako importované s konzervativním výchozím nastavením ochrany soukromí – u nikoho, kdo nikdy nevyplnil váš formulář žádosti, se nepředpokládá souhlas a uplatňují se výchozí zásady uchovávání údajů.Všechna zapsaná data jsou vaše: exporty do CSV a aplikace Data Export pokrývají stejná úložiště, ze kterých čte samotný produkt. Odchod je stejně otevřený jako příchod – ze své podstaty, nikoli z ústupku.
A4Umístění v integrační topologii
Tato integrace je v registru již plně dostupná. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Mapa závislostí
Návrh rozhraní
Tok interakce — stavy, validace, zpětná vazba
Bezpečnostní proces OAuth 2.0 — Google Workspace
Neighbouring connectors — Documents
Často kladené otázky
Mohu již nyní exportovat do Google Docs?⌄
Lze popisy pracovních pozic exportovat také do aplikace Dokumenty?⌄
Nahradí export nabídkového dopisu do aplikace Dokumenty soubor PDF?⌄
Kde se Doc vytvoří?⌄
Je export do Docs placeným doplňkem?⌄
Přehled
- K dispozici již dnes — připojte se z centra v aplikaci
- Nabídkové dopisy, životopisy kandidátů a koncepty zpráv
- Skutečné, upravitelné dokumenty Google Docs — žádné další PDF
- Uloží se do vaší vlastní složky „Expertini ATS“ na Disku
- Stejné propojení s Googlem jako pro Kalendář, Meet a Disk
- Bez dodatečných poplatků, bez samostatného přihlašování
Vyzkoušejte si google docs na vlastním náboru.
Přineste si reálný popis pracovní pozice na 30minutové demo — bezplatná zkušební verze v ceně.
Domluvit si ukázku